Wydanie 4 · Aktualizacja 15.10.2026

1. Strony i rozpoczęcie współpracy

Dokument udostępnia Pracownia Literacka. Dane operatora zostaną wskazane przed rozpoczęciem współpracy. Drugą stroną jest osoba wskazana na podpisanej stronie umowy ramowej, działająca we własnym imieniu albo w granicach przedstawionego umocowania. Pracownia Literacka jest nazwą platformy internetowej dostępnej pod adresem sensilitera.pl, a nie osobnym podmiotem prawa. Umowa zostaje zawarta po przekazaniu podpisanej strony i doręczeniu autorowi wyraźnego przyjęcia przez operatora. Potwierdzenie adresu lub odbioru pliku nie stanowi przyjęcia umowy.

2. Dokumenty i model usługi

Warunki współpracy stanowią niniejsza umowa, regulamin platformy, zasady publikacji, prawa autorskie i licencje, polityka AI oraz zasady bezpiecznego kontaktu w wersji wskazanej na podpisanej stronie. Pakiet obejmuje także politykę prywatności, informację RODO, zasady cookies oraz moderacji i zgłaszania treści. Dokumenty informacyjne nie są ogólną zgodą na przetwarzanie danych. Autor otrzymuje cały pakiet do zachowania. Konto, praca w Studio, publikacja online i licencje objęte obecnym modelem są nieodpłatne. Umowa nie obejmuje sprzedaży książek ani obowiązku zamawiania korekty, redakcji lub druku.

3. Odpowiedzialność autora i prawa osób trzecich

Autor przekazuje dane zgodne z prawdą i ponosi odpowiedzialność za własne treści, oświadczenia i zawinione naruszenia zobowiązań na zasadach prawa. Przed zgłoszeniem każdej książki ustala, czy posiada uprawnienia wystarczające do wybranego udostępnienia tekstu, okładki, ilustracji, fotografii, tłumaczeń i pozostałych materiałów. Uwzględnia umowy wydawnicze, współautorstwo, licencje, prawa do wizerunku, prywatność i dozwolony użytek. Nie deklaruje pełni praw tam, gdzie korzysta na innej podstawie. Przekazuje ograniczenia, które mogą wpływać na publikację, i informuje o utracie lub zakwestionowaniu uprawnień. Operator może żądać proporcjonalnych wyjaśnień lub dowodów w konkretnej sprawie. Własne autorstwo nie przesądza o posiadaniu wszystkich praw majątkowych.

4. Studio i zgłoszenie konkretnej książki

Umowa ramowa nie wymaga wykazu tytułów i nie udziela z góry licencji na cały przyszły dorobek. Zapisanie materiałów w prywatnym Studio udziela wyłącznie niewyłącznego, nieodpłatnego upoważnienia technicznego do przechowywania, niezbędnych kopii, podglądu i zleconego eksportu, bez publicznego rozpowszechniania. Przed publikacją autor sprawdza podgląd konkretnej wersji, potwierdza uprawnienia, wybiera zakres udostępnienia i zgłasza tę książkę w systemie. System zachowuje identyfikator, tytuł, wersję materiałów, datę, zakres i zaakceptowane warunki. Każda kolejna książka wymaga takiego zgłoszenia, lecz nie kolejnego podpisanego pakietu. Publiczne udostępnienie następuje po przyjęciu przez operatora.

5. Licencja dla zgłoszonej publikacji

Zgłaszając oznaczoną wersję i akceptując jej udostępnienie, autor udziela operatorowi niewyłącznej, nieodpłatnej licencji, bez przeniesienia praw majątkowych, na dwa wyraźnie wskazane pola eksploatacji: utrwalanie i zwielokrotnianie techniką cyfrową w zakresie niezbędnym do usługi, obejmujące zapis, przechowywanie, kopie robocze i bezpieczeństwa, dostarczanie do czytnika oraz konwersję do obsługiwanych formatów; a także publiczne udostępnianie zatwierdzonej publikacji przez strony, bibliotekę i czytnik Pracowni Literackiej w miejscu i czasie wybranym przez odbiorcę. Licencja dotyczy tylko wskazanej książki, wersji i wybranego zakresu, jest nieodpłatna na każdym z tych pól, bez ograniczeń terytorialnych w granicach działania internetu i na czas nieoznaczony. Zgłoszenie określonego fragmentu nie obejmuje reszty książki. Pobieranie pliku przez czytelników wymaga osobnej wyraźnej decyzji, jeśli taka funkcja jest oferowana.

6. Prezentacja autora i granice wykorzystania

Przekazanie i zatwierdzenie portfolio obejmuje niewyłączne, nieodpłatne upoważnienie do cyfrowego przechowywania oraz publicznej prezentacji wskazanego biogramu, fotografii, podpisu i odnośników na stronie autora i w katalogu Sensilitera. Zgłaszający zapewnia odpowiednie prawa do fotografii i wymagane zezwolenie na rozpowszechnianie wizerunku. Prezentacja książki obejmuje przekazany tytuł, okładkę, opis i zatwierdzony fragment na platformie. Promocja poza platformą, w tym użycie tych materiałów w newsletterze lub mediach społecznościowych, wymaga odrębnego uzgodnienia jej materiałów i zakresu. Licencja nie obejmuje sprzedaży, druku, audiobooków, tłumaczeń, adaptacji ani trenowania modeli generatywnych. Wykonawcy hostingu i utrzymania mogą wykonywać wyłącznie czynności potrzebne do tej usługi, bez samodzielnej eksploatacji materiałów.

7. AI, integralność i aktualizacje książki

Autor podaje przy zgłoszeniu, czy przekazuje istotne materiały wygenerowane przez AI, i wskazuje ich zakres zgodnie z polityką AI. Pomoc ograniczona do pisowni lub organizacji pracy nie wymaga opisu wersji narzędzia. Autor sprawdza treść, źródła i uprawnienia niezależnie od użytej technologii. Konwersja techniczna nie uprawnia operatora do zmiany autorstwa ani do nieuzgodnionych zmian treści. Zgłoszenie nowej wersji ponownie potwierdza konkretne materiały i zakres, bez konieczności podpisywania aneksu, jeżeli warunki współpracy pozostają niezmienione.

8. Wycofanie, reklamacje i zakończenie

Autor może wypowiedzieć licencję dla książki albo zakończyć współpracę bez opłaty. Publiczny dostęp kończy się najpóźniej w ciągu siedmiu dni od doręczenia żądania; przy utracie praw lub pilnym zagrożeniu naruszeniem może zostać wstrzymany niezwłocznie. Pozostałe kopie techniczne usuwa się najpóźniej w ciągu trzydziestu dni po zakończeniu odpowiedniego upoważnienia, z wyjątkami opartymi na konkretnym obowiązku prawnym lub potrzebie zabezpieczenia roszczeń. Dokumentację współpracy zachowuje się zgodnie z informacją o danych i rzeczywistymi terminami retencji. Reklamacje usługi i zgłoszenia naruszeń rozpatruje operator zgodnie z regulaminem. Przyjęcie książki nie jest pełną ekspertyzą prawną materiałów ani gwarancją zainteresowania czytelników. Odpowiedzialność autora nie zwalnia operatora z odpowiedzialności za własne działania i obowiązków ustawowych.

9. Wersje dokumentów

Podpisana strona identyfikuje pełny pakiet, jego datę i identyfikator treści. Nowe pobrania ze strony aktualnych dokumentów zawierają najnowszą opublikowaną wersję i datę rzeczywistej aktualizacji. Kopia związana z zawartą umową pozostaje niezmienna. Nowa publikacja lub rozszerzenie współpracy może wymagać zaakceptowania nowych warunków w systemie, po przedstawieniu całej treści do zachowania. Samo opublikowanie aktualizacji nie zmienia wcześniejszej licencji, nie włącza opłat i nie oznacza zgody autora. Istotne zmiany przedstawia się z wyprzedzeniem odpowiednim do ich charakteru, a zmiana umowy wymaga właściwego uzgodnienia. Nie nalicza się wstecz opłat za przyjęte bezpłatne publikacje.

10. Dokumentowanie i prawa stron

Dopuszczalne jest przekazanie podpisanego skanu lub oświadczenia w formie dokumentowej umożliwiającej ustalenie osoby i treści, jeśli czynność nie wymaga szczególnej formy. System nie potwierdza automatycznie autentyczności podpisu. Przyjęcie operatora doręcza się autorowi i zachowuje w archiwum. Autor może bez podania przyczyny odstąpić od umowy w ciągu czternastu dni od jej zawarcia; uprawnienie to nie ogranicza dalej idących ustawowych praw konsumenta. Stosuje się prawo polskie z zachowaniem bezwzględnie obowiązującej ochrony oraz właściwości sądu wynikającej z przepisów. Indywidualnie uzgodnione postanowienia mają pierwszeństwo przed wzorcem w granicach prawa.

Pobierz ten dokument PDF

Wydanie 4 · Aktualizacja 15.10.2026

1. Przedmiot regulaminu

Regulamin określa zasady korzystania z serwisu Pracowni Literackiej, platformy internetowej dostępnej pod adresem https://sensilitera.pl/. Pracownia Literacka udostępnia autorom miejsce do przygotowania, prezentacji, promocji i cyfrowego udostępniania książek, a czytelnikom bibliotekę, czytnik oraz możliwość kontaktu z autorami. Regulamin obejmuje usługi świadczone przez operatora platformy i zasady przekazywania materiałów przez użytkowników.

Platforma obecnie nie prowadzi sprzedaży książek, nie przyjmuje zapłaty za książki i nie rozlicza przychodów z ich sprzedaży. Publiczna lektura w Pracowni Literackiej jest bezpłatna. Umieszczenie książki w bibliotece nie oznacza zawarcia z czytelnikiem umowy sprzedaży ani przejęcia przez operatora roli sprzedawcy lub wydawcy tej książki. Obowiązki operatora wynikają z rzeczywiście świadczonej usługi i właściwych przepisów, niezależnie od nazwy przyjętej przez strony.

2. Operator i kontakt

Dokument udostępnia Pracownia Literacka. Dane operatora zostaną wskazane przed rozpoczęciem współpracy.

Użytkownik może skorzystać również z formularza na stronie Kontakt. Zwykła korespondencja przez formularz wymaga potwierdzenia adresu nadawcy. Zgłoszenie można skierować bezpośrednio na wskazany adres elektroniczny operatora, bez zakładania konta autora. Wymagania dotyczące danych zgłaszającego stosuje się z uwzględnieniem wyjątków przewidzianych przez prawo. Adresy prywatne autorów nie są z tego powodu publicznie udostępniane.

3. Użytkownicy i dokumenty powiązane

Użytkownikiem jest osoba korzystająca z platformy. Czytelnik korzysta z publicznych prezentacji i udostępnionych książek. Autor w rozumieniu usług platformy jest twórcą albo osobą posiadającą wymagane upoważnienie do zgłoszenia i udostępnienia utworu. Osoba upoważniona nie może przypisywać sobie autorstwa cudzego utworu. Operator może zażądać wyjaśnienia jej umocowania w zakresie niezbędnym do oceny zgłoszenia.

Zasady publikacji oraz dokument Prawa autorskie i licencje stanowią załączniki do regulaminu w wersji udostępnionej i zaakceptowanej przy zawarciu umowy albo zgłoszeniu konkretnej publikacji. Przed akceptacją autor powinien mieć możliwość przeczytania i zachowania ich treści. Informacje o danych osobowych znajdują się w polityce prywatności i informacji RODO, a informacje o technologiach w dokumencie Cookies i technologie. Dokumenty informacyjne dotyczące danych i cookies nie zastępują wymaganej podstawy prawnej przetwarzania ani zgody, gdy jest ona potrzebna.

4. Zakres usług

Usługi dla autora obejmują konto, pracę nad książką w Studio, przygotowanie jej struktury, opisu i obsługiwanych materiałów, zgłoszenie do publikacji, prezentację przyjętej książki w bibliotece i udostępnienie jej w czytniku. Platforma oferuje eksport EPUB 3 i HTML w zakresie przewidzianym przez dostępne narzędzia. Zakres konkretnej publikacji zależy od decyzji autora, przyjęcia zgłoszenia i posiadanych uprawnień.

Czytelnik może przeglądać bibliotekę i czytać publicznie udostępnione książki w dostępnych funkcjach czytnika. Może też skierować wiadomość do autora za pośrednictwem formularza, bez poznawania jego prywatnego adresu e-mail. Funkcje ocen, reakcji i ogłoszeń współpracy są dostępne w takim zakresie, w jakim zostały uruchomione na platformie. Wyniki reakcji nie są poświadczeniem przeczytania całej książki ani profesjonalną recenzją.

Podstawowa usługa nie obejmuje zamówionej redakcji, korekty, projektu okładki, recenzji naukowej, prawnej oceny książki, nadania ISBN, druku ani dystrybucji do księgarń. Skorzystanie z eksportu nie gwarantuje przyjęcia pliku przez każdego dystrybutora. Odrębne usługi dodatkowe mogą być świadczone wyłącznie na uprzednio określonych i przyjętych warunkach.

5. Warunki techniczne i bezpieczeństwo

Do korzystania ze strony potrzebne są urządzenie z dostępem do internetu i przeglądarka obsługująca standardowe funkcje stron internetowych. Funkcje interaktywne mogą wymagać włączonej obsługi JavaScript, a logowanie i utrzymanie sesji niezbędnych cookies. Do założenia konta i korespondencji przez formularz potrzebny jest działający adres e-mail. Odczyt wyeksportowanego EPUB wymaga aplikacji obsługującej ten format. Wymagania szczególnych funkcji należy udostępnić przed ich użyciem.

Użytkownik chroni dane logowania i nie udostępnia konta osobom nieuprawnionym. Nie wolno podejmować działań naruszających bezpieczeństwo platformy, przełamywać zabezpieczeń, zakłócać jej działania, rozsyłać spamu ani uzyskiwać dostępu do cudzych projektów lub korespondencji. Podejrzenie przejęcia konta należy zgłosić operatorowi. Operator stosuje środki bezpieczeństwa odpowiednie do usługi, a użytkownik powinien uwzględnić typowe zagrożenia internetowe, w tym phishing, złośliwe załączniki i przechwycenie danych logowania.

Autor powinien zachowywać własne kopie materiałów i ważnych ustaleń. Zalecenie to nie wyłącza odpowiedzialności operatora za wykonanie uzgodnionej usługi ani jego obowiązków związanych z ochroną danych. Planowane prace utrzymaniowe mogą powodować przerwy w dostępności. Operator powinien ograniczać ich skutki i, gdy jest to możliwe, informować o przerwach mających istotny wpływ na korzystanie z usługi.

6. Konto autora i zawarcie umowy

Przed zgłoszeniem konta użytkownik otrzymuje dostęp do regulaminu i załączników oraz akceptuje warunki dotyczące korzystania z konta. Podaje dane zgodne z prawdą i potwierdza adres e-mail. Konto autora wymaga zatwierdzenia przez operatora. Umowa o prowadzenie konta zostaje zawarta z chwilą przekazania użytkownikowi potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia i udostępnienia konta. Do tego momentu samo zgłoszenie nie gwarantuje jego aktywacji.

Użytkownik powinien posiadać zdolność do skutecznego zawarcia umowy albo działać z udziałem przedstawiciela ustawowego w zakresie wymaganym przez prawo. Osoba działająca w imieniu innego podmiotu powinna posiadać odpowiednie umocowanie. Publicznie prezentowany podpis autora może być nazwiskiem lub pseudonimem, z uwzględnieniem jego praw osobistych. Dane potrzebne do prowadzenia konta nie stają się automatycznie informacją publiczną.

Użytkownik aktualizuje dane potrzebne do obsługi konta i kontaktu. Konto i projekt roboczy nie oznaczają automatycznej publikacji książki. Warunki licencji na konkretną publikację wymagają osobnej, świadomej akceptacji przed udostępnieniem. Akceptacja regulaminu nie jest zgodą na newsletter ani inne komunikaty marketingowe.

7. Bezpłatność i przyszłe usługi

Prowadzenie konta autora, praca w Studio i publikowanie pierwszej oraz kolejnych książek są obecnie bezpłatne. Operator nie pobiera abonamentu ani opłaty za utrzymywanie książki przyjętej na tych zasadach. Nie nalicza wstecz opłat za publikacje przyjęte jako bezpłatne. Bezpłatność nie jest przyrzeczeniem bezterminowego działania platformy i nie ogranicza prawa autora do zakończenia korzystania z usługi.

Operator może w przyszłości zaproponować odpłatne usługi, sprzedaż książek albo inny model współpracy. Wymaga to wcześniejszego przedstawienia zakresu usługi, tożsamości jej stron, cen, zasad wynagrodzenia i rozliczeń oraz właściwych warunków reklamacji i praw użytkowników. Obecny regulamin nie upoważnia do automatycznego włączenia sprzedaży konkretnej książki. Odpłatne wykorzystanie utworu albo rozszerzenie licencji wymaga odrębnego uzgodnienia z osobą uprawnioną przed jego rozpoczęciem.

8. Oświadczenia autora i przygotowanie książki

Autor oświadcza, że posiada prawa lub inne uprawnienie wystarczające do przekazania konkretnej książki i dołączonych materiałów oraz udzielenia licencji w wybranym zakresie. Nie musi być właścicielem wszystkich możliwych praw do utworu, lecz zakres jego uprawnienia musi obejmować rzeczywisty sposób wykorzystania przez platformę. Ograniczenia praw, które mogą wpływać na publikację, należy ujawnić operatorowi przed zgłoszeniem.

Oświadczenie dotyczy tekstu, okładki, ilustracji, fotografii, cytatów, tłumaczeń, nagrań i pozostałych elementów. Samo wskazanie źródła, zapłata za plik lub jego dostępność w internecie nie zastępują potrzebnej zgody albo innej podstawy prawnej. Autor respektuje prawa współtwórców, uprawnionych do utworu pierwotnego i osób przedstawionych w publikacji, w tym ich wizerunek, prywatność i dobra osobiste.

Autor przygotowuje książkę do lektury, sprawdza strukturę, opis i materiały oraz podejmuje decyzję o potrzebnej redakcji, korekcie i projekcie. Odpowiada za przekazane treści i własne działania. Przyjęcie książki przez operatora nie jest prawnym ani merytorycznym poświadczeniem każdego jej elementu. Wykorzystanie AI nie zwalnia z weryfikacji treści i praw. Zastosowanie mają także opublikowane zasady przejrzystości.

9. Licencja i zachowanie praw

Autor nie przenosi na operatora autorskich praw majątkowych do książki. Udziela niewyłącznej licencji ograniczonej do czynności opisanych w załączniku Prawa autorskie i licencje. Dla konkretnej zatwierdzonej wersji obejmuje ona utrwalanie i zwielokrotnianie techniką cyfrową na potrzeby działania usługi oraz publiczne udostępnianie przez Pracownię Literacką w taki sposób, aby czytelnik mógł uzyskać dostęp w wybranym miejscu i czasie. Licencja jest nieodpłatna na obu tych polach eksploatacji i obowiązuje bez ograniczeń terytorialnych w granicach usługi internetowej.

Licencja obejmuje przechowywanie, potrzebne kopie, działanie czytnika, zlecony eksport, techniczne dostosowanie materiałów z poszanowaniem utworu oraz prezentację przekazanego tytułu, podpisu, okładki, opisu, spisu treści i fragmentu wybranego przez autora na stronach platformy. Zapis prywatnego projektu udziela wyłącznie upoważnienia do jego technicznej obsługi, bez zgody na publiczne rozpowszechnianie. Osobna decyzja autora jest potrzebna do publicznego pobierania plików przez czytelników, jeżeli taka funkcja zostanie udostępniona.

Upoważnienie nie obejmuje samodzielnej sprzedaży, druku, tłumaczeń, twórczych adaptacji, tworzenia audiobooka, odrębnych zewnętrznych kampanii ani trenowania modeli generatywnych na przekazanej treści. Operator może powierzać wykonawcom czynności techniczne wyłącznie na potrzeby swojej usługi i w granicach licencji. Autor zachowuje przysługujące mu prawa oraz możliwość korzystania z książki poza platformą, z uwzględnieniem swoich innych umów. Szczegółowe granice, czas i zakończenie licencji określa załącznik. Ustawowe uprawnienia twórcy, których nie można wyłączyć, pozostają zachowane.

10. Zgłoszenie, moderacja i udostępnianie

Autor zgłasza konkretną wersję książki po sprawdzeniu jej podglądu i zatwierdzeniu zakresu udostępnienia. Operator może ocenić jej zgodność z zasadami publikacji, poprosić o wyjaśnienia albo potrzebne poprawki. Udostępnienie następuje po przyjęciu zgłoszenia. Późniejsze publiczne aktualizacje wymagają świadomej decyzji autora. Prywatne szkice i zmiany nieprzeznaczone do publikacji nie powinny być udostępniane czytelnikom.

Zabronione jest przekazywanie treści bezprawnych oraz naruszających opublikowane zasady usługi. Ograniczenie publikacji powinno odpowiadać przyczynie i skali problemu. Odmowa, wstrzymanie, ograniczenie dostępu lub zamknięcie konta nie mogą być arbitralne. Przy ocenie treści należy uwzględnić ich kontekst i prawa użytkowników. Samo zgłoszenie nie przesądza o naruszeniu, a oświadczenie autora nie uniemożliwia sprawdzenia zasadnego zgłoszenia.

Operator przekazuje uzasadnienie decyzji i informacje o sposobach jej zakwestionowania, gdy jest do tego zobowiązany przepisami, oraz umożliwia skierowanie wniosku o ponowne rozpatrzenie na adres kontaktowy. Nie wyłącza to ustawowych środków odwoławczych ani kompetencji właściwych organów i sądów. Ograniczenia konta lub materiału podejmuje w niezbędnym zakresie, z uwzględnieniem zagrożeń bezpieczeństwa, uprawnień innych osób i nakazów właściwych organów.

Przyjęcie książki do biblioteki nie gwarantuje wyróżnienia, określonej liczby odbiorców, pozycji w wynikach wyszukiwania ani propozycji wydawniczej. Wybór do prezentacji redakcyjnej nie oznacza przypisania innym książkom braku wartości ani ich bezprawności.

11. Zastrzeżenia do treści książki

Czytelnik może zgłosić przez platformę uwagi dotyczące treści, błędów, kompletności, przypisów, ilustracji lub innych elementów książki. Jeżeli dotyczą one decyzji autora i przygotowanych przez niego materiałów, operator przekazuje je autorowi w zakresie potrzebnym do udzielenia wyjaśnienia lub dokonania poprawki, z poszanowaniem prywatności. Autor rozpatruje uwagi dotyczące swojego utworu i odpowiada za podejmowane w tym zakresie działania.

Przekazanie zgłoszenia autorowi nie oznacza uznania roszczenia ani gwarancji odpowiedzi o określonej treści. Operator informuje zgłaszającego o skierowaniu sprawy do autora. Platforma nie rozstrzyga za autora sporów merytorycznych dotyczących jego poglądów lub interpretacji. Jeżeli problem wynika z działania czytnika, konwersji wykonanej przez platformę, obsługi konta albo innej usługi operatora, rozpatruje go operator w ramach reklamacji swojej usługi.

Zgłoszenia wskazujące na możliwe naruszenie prawa nie są wyłącznie korespondencją do autora. Operator samodzielnie wykonuje własne obowiązki dotyczące oceny zgłoszenia i dostępu do materiału. Nie uzależnia koniecznej reakcji na ustalone naruszenie wyłącznie od zgody lub odpowiedzi autora.

12. Reklamacje usług platformy

Reklamacje dotyczące usług świadczonych przez operatora, w szczególności konta, działania Studio, eksportu, czytnika lub przekazywania wiadomości, rozpatruje operator. Można je skierować na jego adres elektroniczny albo przez formularz kontaktowy. Zgłoszenie powinno opisywać problem, wskazywać funkcję lub publikację, czas wystąpienia oraz oczekiwany sposób rozwiązania, jeżeli użytkownik może go określić. Brak informacji, które nie są potrzebne do rozpoznania sprawy, nie jest podstawą do odmowy rozpatrzenia.

Operator udziela odpowiedzi bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu czternastu dni od otrzymania reklamacji. Odpowiedź przekazuje w postaci umożliwiającej jej zachowanie, w szczególności e-mailem. Prośba o dodatkowe informacje nie przedłuża terminów, których przestrzegania wymagają przepisy. W zakresie objętym ochroną konsumencką zastosowanie mają także ustawowe skutki braku odpowiedzi, uprawnienia dotyczące zgodności usługi cyfrowej z umową i inne właściwe środki ochrony.

Operator nie odsyła do autora reklamacji dotyczącej własnego działania tylko dlatego, że błąd wystąpił podczas lektury jego książki. Gdy zgłoszenie obejmuje jednocześnie sprawę treści i usługę platformy, operator zajmuje się swoją częścią i przekazuje autorowi część dotyczącą jego materiałów.

13. Zgłaszanie możliwych naruszeń prawa

Każda osoba może zgłosić operatorowi materiał, który uważa za bezprawny. Należy wskazać jego dokładną lokalizację, w szczególności adres strony i fragment, oraz wyjaśnić przyczynę zarzutu. Zgłoszenie powinno zawierać informacje umożliwiające weryfikację oraz dane kontaktowe i oświadczenie o działaniu w dobrej wierze i o przekonaniu o prawdziwości oraz kompletności podanych informacji, w zakresie wymaganym przez właściwe przepisy. Obowiązują ustawowe wyjątki dotyczące danych zgłaszającego.

Operator potwierdza otrzymanie zgłoszenia, jeżeli ma odpowiednie dane kontaktowe, rozpatruje je z należytą starannością i informuje o decyzji oraz dostępnych środkach jej zakwestionowania w wymaganym zakresie. Może zwrócić się do autora o dokumenty lub wyjaśnienia. Jeżeli okoliczności wymagają szybkiego działania, może ograniczyć dostęp przed zakończeniem wyjaśnień. Zakres reakcji powinien odpowiadać zagrożeniu i obowiązkom wynikającym z prawa. Obowiązki operatora w świetle przepisów o usługach cyfrowych nie są przenoszone na autora jego oświadczeniem o prawach.

14. Kontakt autora z czytelnikiem

Wiadomość przesłana przez formularz jest przekazywana do wybranego odbiorcy po potwierdzeniu adresu nadawcy. Mechanizm ogranicza podszywanie się pod nadawcę i spam, ale nie potwierdza tożsamości osoby ani prawdziwości jej wiadomości. Autor może odpowiedzieć za pośrednictwem platformy bez publicznego ujawnienia prywatnego adresu.

Autor może dobrowolnie podać swój prywatny adres i kontynuować korespondencję poza Sensilitera. Taka rozmowa nie jest automatycznie zapisywana w historii platformy. Ważne uzgodnienia należy zachować również we własnym archiwum. Operator nie staje się stroną indywidualnych umów rozmówców przez samo udostępnienie kanału kontaktu. Własne obowiązki operatora w zakresie działania kanału i ochrony danych pozostają zachowane. Dane przekazane do kontaktu nie mogą być automatycznie wykorzystane jako zgoda na marketing.

15. Wycofanie książki i zakończenie korzystania

Autor może zakończyć publiczne udostępnianie wskazanej książki bez podawania przyczyny i bez opłaty, korzystając z dostępnego mechanizmu konta albo doręczając operatorowi jednoznaczne żądanie. Licencja publiczna kończy się najpóźniej po 7 dniach od otrzymania żądania albo wcześniej, jeżeli operator wcześniej zakończy udostępnianie. Do tej chwili operator wyłącza publiczną lekturę, publiczne pobieranie i własne wykorzystanie promocyjne.

Wycofanie publikacji nie oznacza automatycznego usunięcia prywatnego projektu z konta. Autor może osobno zażądać jego usunięcia lub zamknięcia konta. Przed usunięciem powinien zachować potrzebne materiały we własnych kopiach. Niepubliczne kopie techniczne mogą pozostać wyłącznie na potrzeby bezpiecznego usunięcia, nie dłużej niż przez 30 dni po zakończeniu odpowiedniego upoważnienia. Dłuższe przechowywanie niezbędnych materiałów wymaga odrębnej podstawy prawnej i nie uprawnia do ponownej publikacji. Szczegółowe skutki określa załącznik Prawa autorskie i licencje, a okresy przetwarzania danych osobowych polityka prywatności.

Operator nie usuwa automatycznie legalnie pobranych wcześniej plików pozostających poza jego kontrolą ani kopii w zewnętrznych serwisach. Podejmuje działania w swoim środowisku w zakresie wymaganym przez prawo i umowę. Użytkownik może zakończyć korzystanie z konta bez obowiązku publikowania kolejnej książki. Sama bezczynność nie upoważnia operatora do przejęcia praw do jego utworów.

16. Odpowiedzialność stron i prawa użytkownika

Autor odpowiada za własne działania i za materiały przekazane bez wymaganego uprawnienia lub z naruszeniem prawa. Operator odpowiada za własne działania, wykonanie usług, reakcję na zgłoszenia i inne obowiązki, zgodnie z właściwymi przepisami. Nie przyjmuje się ogólnego wyłączenia wszelkiej odpowiedzialności operatora. Odpowiedzialności nie rozstrzyga wyłącznie nazwanie platformy miejscem promocji.

Użytkownik zachowuje ustawowe prawa, których nie można wyłączyć umową, w tym właściwe uprawnienia konsumenckie oraz twórcze. Gdy do zawieranej umowy mają zastosowanie przepisy o odstąpieniu od umowy zawartej na odległość, użytkownik otrzymuje wymagane informacje przed jej zawarciem i może skorzystać z ustawowego prawa przez jednoznaczne oświadczenie na adres operatora. Sama bezpłatność lub korzystanie z funkcji cyfrowej nie ustanawiają automatycznie wyłączenia tego prawa. Niezależnie od tego regulamin umożliwia zakończenie korzystania z konta i wycofanie publikacji na określonych wyżej zasadach.

Do stosunków objętych regulaminem stosuje się prawo polskie, z zastrzeżeniem bezwzględnie obowiązujących przepisów właściwych dla danego użytkownika i usługi. Wybór prawa nie pozbawia konsumenta ochrony przyznanej mu przez przepisy, których nie można wyłączyć, w tym ochrony wynikającej z właściwych regulacji o prawie stosowanym do umów konsumenckich. Regulamin nie narzuca konsumentowi wyłącznej właściwości sądu siedziby operatora.

17. Zmiany regulaminu i zakończenie działania platformy

Zmiana regulaminu może wynikać ze zmiany prawa, uzasadnionych wymagań bezpieczeństwa, zmiany opisanych funkcji albo konieczności doprecyzowania sposobu ich wykonywania. Operator przedstawia przyczynę, treść, zakres i datę zmiany w sposób umożliwiający jej zachowanie. Użytkowników kont informuje bezpośrednio, a nie wyłącznie przez zmianę odsyłacza w stopce. Zmiany nie mogą działać wstecz ani bez podstawy naruszać praw nabytych.

Przy zmianach warunków istniejących umów operator zapewnia uprzednią informację i odpowiednią możliwość zakończenia korzystania, z zachowaniem wymogów ustawowych oraz możliwości zachowania materiałów. Jeżeli zmiana wymaga zgody użytkownika lub odrębnej umowy, sama dalsza obecność książki na platformie nie zastępuje takiej zgody. Nowe opłaty za publikację, odpłatne wykorzystanie utworu i rozszerzenie licencji podlegają zasadom wskazanym w części dotyczącej przyszłych usług.

W razie planowanego zakończenia działania platformy operator powinien uprzedzić użytkowników z odpowiednim wyprzedzeniem, umożliwić zachowanie dostępnych materiałów i zakończyć udostępnianie oraz przetwarzanie danych zgodnie z prawem i zawartymi umowami. Postanowienie to nie ogranicza uprawnień użytkownika wynikających z niewykonania umowy. Zasady nowej odpłatnej usługi nie stają się częścią obecnych umów tylko przez zapowiedź jej uruchomienia.

Pobierz ten dokument PDF

Wydanie 4 · Aktualizacja 15.10.2026

Charakter publikacji w Pracowni Literackiej

Pracownia Literacka umożliwia przygotowanie książki w Studio, jej prezentację w bibliotece i lekturę w czytniku internetowym. Autor może rozpocząć pracę od gotowego utworu albo od projektu rozwijanego etapami. Konto autora, zapis projektu, przyjęcie zgłoszenia i publiczne udostępnienie są odrębnymi etapami. Aktywacja konta nie stanowi automatycznej akceptacji każdej książki.

W obecnym modelu konto, praca w Studio i publikacja książek są bezpłatne. Przyjęcie książki na tych zasadach nie powoduje powstania abonamentu ani opłaty za jej utrzymywanie. Ewentualna propozycja nowych usług odpłatnych powinna wskazywać ich zakres i cenę przed zamówieniem. Nie nakładamy z tego powodu wstecz opłat na publikacje przyjęte jako bezpłatne.

Kto może zgłosić książkę

Książkę zgłasza twórca albo osoba posiadająca uprawnienie do jej udostępnienia i zawarcia odpowiedniej umowy z operatorem. Zgłaszający powinien podać dane zgodne z prawdą i nie podszywać się pod inną osobę. Publiczny podpis może być nazwiskiem, pseudonimem albo oznaczeniem przyjętym zgodnie z zasadami autorstwa. Prawa współautorów i pozostałych osób uczestniczących w przygotowaniu publikacji powinny być uregulowane przed zgłoszeniem.

Osoba, która wcześniej zawarła umowę z wydawcą lub dystrybutorem, sprawdza możliwość internetowej publikacji konkretnej wersji książki. Szczególnej uwagi wymagają umowy wyłączne, utwory pracownicze, tłumaczenia oraz materiały wykonywane na zamówienie. Odpowiednie uprawnienie powinno obejmować wszystkie elementy przekazane do czytnika lub eksportu, a nie tylko tekst główny.

Treść i rzetelność publikacji

Autor określa treść i charakter książki oraz odpowiada za zgodność przekazanych materiałów z prawem. Nie wolno publikować materiałów bezprawnych, w szczególności naruszających prawa autorskie, wizerunek, prywatność i inne dobra osobiste, zawierających bezprawne groźby lub nawoływanie do przemocy ani treści, których rozpowszechnianie jest zakazane przez właściwe przepisy. Ocena zależy od treści i kontekstu publikacji, w tym jej literackiego, naukowego, historycznego lub krytycznego charakteru.

Opis książki, podpisy, źródła i deklaracje dotyczące autorstwa powinny odpowiadać rzeczywistości. Nie należy przedstawiać fikcji jako udokumentowanej relacji, opinii jako wyniku nieprzeprowadzonej analizy ani wygenerowanej bibliografii jako zweryfikowanych źródeł. Różnica przekonań, krytyczny charakter utworu i kontrowersyjny temat nie przesądzają same w sobie o bezprawności. Moderacja powinna uwzględniać kontekst i stosować opublikowane zasady proporcjonalnie.

Przygotowanie tekstu i materiałów

Przed zgłoszeniem autor porządkuje rozdziały, sprawdza ich kolejność, tytuły i kompletność oraz przygotowuje opis książki. Tekst powinien być czytelny i wolny od przypadkowych pozostałości edycji. W przypadku świadomie udostępnianego fragmentu lub publikacji rozwijanej etapami należy to jasno wskazać, aby czytelnik rozumiał zakres dostępnego materiału.

Okładka, ilustracje, fotografie i inne elementy powinny być przygotowane w formatach obsługiwanych przez platformę i mieć jakość wystarczającą do lektury. Autor sprawdza czytelność napisów, proporcje grafik, podpisy oraz prawa do ich użycia. W miarę możliwości uzupełnia opisy alternatywne istotnych ilustracji, stosuje uporządkowaną strukturę nagłówków i nie przenosi ważnej treści wyłącznie do obrazu. Materiały audio, jeżeli są obsługiwane, wymagają również sprawdzenia praw do nagrania, wykonania i wykorzystanego tekstu lub muzyki.

Informacje redakcyjne powinny wskazywać autorstwo oraz inne osoby, których oznaczenie jest wymagane prawem lub umową, w szczególności tłumacza, ilustratora i autora okładki. Cytaty i materiały wykorzystane na licencji opatruje się wymaganymi oznaczeniami. Numer ISBN można podać wyłącznie wtedy, gdy został rzeczywiście nadany i odpowiada właściwej publikacji. Korzystanie z platformy nie oznacza automatycznego nadania numeru ISBN.

Redakcja, korekta i projekt

Podstawowa usługa Pracowni Literackiej obejmuje narzędzia pracy i publikacji cyfrowej. Nie obejmuje automatycznie zamówionej redakcji, korekty językowej, projektu graficznego, recenzji naukowej, oceny prawnej książki ani przygotowania plików drukarskich. Autor planuje te prace stosownie do rodzaju utworu i jego potrzeb. Możliwość zgłoszenia książki nie zastępuje przygotowania jej do lektury.

Sprawdzenie zgłoszenia przez operatora dotyczy przyjęcia materiału do usługi zgodnie z jej zasadami. Nie jest poświadczeniem prawdziwości wszystkich twierdzeń ani potwierdzeniem praw do każdego elementu książki. Jeżeli strony uzgodnią odrębną usługę redakcyjną lub techniczną, jej zakres, rezultat i ewentualną cenę należy ustalić przed rozpoczęciem prac.

Użycie narzędzi AI

Autor odpowiada za końcową publikację również wtedy, gdy przy jej przygotowaniu korzystał z narzędzi AI. Sprawdza zgodność materiałów z prawami osób trzecich, warunkami narzędzia oraz zasadami przejrzystości Sensilitera. Nie opiera twierdzeń, cytatów i bibliografii wyłącznie na niesprawdzonym wyniku generowania. Nie wolno przypisywać rzeczywistym osobom nieautentycznych wypowiedzi ani przedstawiać syntetycznego nagrania jako autentycznego bez odpowiedniej podstawy i oznaczenia.

Jako standard platformy przyjmujemy ujawnienie istotnego generatywnego udziału AI w tekście, ilustracjach lub nagraniach w informacji redakcyjnej książki, z określeniem, których materiałów dotyczy. Pomoc ograniczona do sprawdzenia pisowni, formatowania lub organizacji pracy nie wymaga na tej podstawie przedstawiania całej książki jako wygenerowanej przez AI. Ten standard umowny należy odróżnić od obowiązków oznaczania wynikających z przepisów, które zależą od konkretnego zastosowania i mogą wymagać dodatkowych informacji.

Zgłoszenie i przyjęcie książki

Przed przekazaniem do publikacji autor sprawdza podgląd, zakres udostępnienia, podpis i dołączone pliki oraz akceptuje warunki licencji dla wskazanej wersji. Projekt zapisany w Studio nie staje się z tego powodu publiczny. Operator może poprosić o poprawki lub wyjaśnienia, jeżeli są niezbędne do zgodnego z zasadami udostępnienia.

Odmowa albo wstrzymanie publikacji mogą wynikać z uzasadnionych wątpliwości prawnych, niespełnienia opublikowanych wymagań, braków uniemożliwiających lekturę albo zagrożenia bezpieczeństwa usługi. Autor powinien otrzymać informację o przyczynie i, jeżeli problem można usunąć, o sposobie uzupełnienia zgłoszenia. Decyzje dotyczące przechowywanych treści i kont podlegają obowiązkom informacyjnym oraz środkom zaskarżenia wynikającym z właściwych przepisów i regulaminu. Sam wybór konkretnej książki do wyróżnienia redakcyjnego nie jest decyzją o bezprawności innych publikacji.

Biblioteka, aktualizacje i eksport

Przyjęta książka otrzymuje prezentację w bibliotece i dostęp do lektury w zatwierdzonym zakresie. Umieszczenie w katalogu nie gwarantuje określonej liczby czytelników, pozycji w wynikach wyszukiwania, wyróżnienia ani zainteresowania wydawcy. Materiały prezentacyjne i kategorie powinny odpowiadać treści książki. Odnośnik do publikacji można wykorzystywać w zaproszeniach do lektury.

Aktualizacja publicznej wersji wymaga decyzji autora zgodnej z dostępnym procesem publikacji. Nie należy publicznie udostępniać zmian projektu, które nie zostały do tego przeznaczone. Istotne poprawki, nowe rozdziały i kolejne wydania warto opisywać w informacji o wersji. Mechanizm zatwierdzania aktualizacji powinien odpowiadać temu samemu rozdzieleniu pracy i publikacji, które obowiązuje przy pierwszym udostępnieniu.

Autor może korzystać z oferowanego eksportu EPUB 3 i HTML oraz zachowywać własne kopie książki. Eksport nie jest automatyczną dystrybucją do księgarń ani gwarancją spełnienia wymagań wszystkich aplikacji i dystrybutorów. Przed dalszym wykorzystaniem autor sprawdza plik w docelowym środowisku, poprawność nawigacji, grafik i metadanych oraz zakres praw do materiałów. Publiczne pobieranie pliku przez czytelników wymaga osobnej decyzji i dostępności takiej funkcji.

Wycofanie, zgłoszenia i podział odpowiedzialności

Autor może zakończyć publiczne udostępnianie książki według procedury i terminów opisanych w zasadach praw autorskich. Powinien wcześniej zachować potrzebne kopie, jeżeli jednocześnie zamierza usunąć projekt albo zamknąć konto. Wycofanie nie usuwa plików legalnie pobranych wcześniej i pozostających poza kontrolą operatora.

Wątpliwości dotyczące publikacji i możliwe naruszenia można zgłaszać operatorowi przez wskazany punkt kontaktowy. Należy podać informacje pozwalające odnaleźć materiał i ocenić problem. Operator rozpatruje zgłoszenia oraz wykonuje własne obowiązki wynikające z prawa i umowy. Odpowiedzialność autora za przekazane materiały nie jest ogólnym zwolnieniem operatora z odpowiedzialności za jego działania. Regulamin określa także tryb reklamacji dotyczących działania usługi.

Pobierz ten dokument PDF

Wydanie 4 · Aktualizacja 15.10.2026

Zasady i zakres dokumentu

Pracownia Literacka jest środowiskiem pracy nad książkami, ich prezentacji i udostępniania w postaci cyfrowej. Ten dokument określa zasady korzystania z utworów przekazywanych przez autorów oraz zakres licencji potrzebnej do działania platformy. Uzupełnia regulamin Pracowni Literackiej i powinien być udostępniony autorowi przed zawarciem umowy i przed przekazaniem materiałów do publikacji. Operatorem jest podmiot wskazany wraz z danymi identyfikacyjnymi i kontaktowymi w regulaminie platformy. Określenie „autor” obejmuje tutaj również osobę zgłaszającą utwór na podstawie upoważnienia osoby uprawnionej, bez przypisywania jej autorstwa cudzego utworu.

Obecny model obejmuje bezpłatne konto autora, pracę w Studio i publikację książek online. Pracownia Literacka obecnie nie prowadzi sprzedaży książek, nie pobiera zapłaty za książki i nie rozlicza przychodów z ich sprzedaży. Niniejsze zasady nie ustanawiają odpłatnej dystrybucji. Jej ewentualne wprowadzenie wymaga przedstawienia i uzgodnienia odpowiednich warunków przed rozpoczęciem korzystania z nowej usługi.

Autorstwo i zachowanie praw

Publikacja w Pracowni Literackiej nie powoduje przeniesienia na operatora autorskich praw majątkowych do książki ani do dołączonych materiałów. Osoba uprawniona zachowuje przysługujące jej prawa. Autorskie prawa osobiste twórcy, w szczególności związane z autorstwem, oznaczeniem utworu i jego integralnością, pozostają chronione zgodnie z ustawą. Autor może wskazać nazwisko, pseudonim albo wybrać udostępnienie anonimowe, z uwzględnieniem obowiązku podania operatorowi danych potrzebnych do prowadzenia konta i ustalenia uprawnienia do publikacji. Podpis publiczny nie musi być tożsamy z danymi identyfikacyjnymi konta.

Autor może korzystać ze swojego utworu poza Pracownią Literacką i udzielać licencji innym podmiotom. Niewyłączny charakter naszej licencji nie znosi ograniczeń wynikających z jego innych umów. Jeżeli prawa majątkowe przysługują wydawcy, pracodawcy, współautorom lub innemu podmiotowi, samo napisanie tekstu nie daje automatycznie prawa do jego udostępnienia na platformie. Autor powinien ustalić zakres swoich uprawnień przed zgłoszeniem książki.

Prawa do wszystkich elementów publikacji

Osoba przekazująca książkę powinna posiadać prawa albo inną zgodną z prawem podstawę umożliwiającą wykorzystanie jej treści i materiałów w wybranym zakresie. Dotyczy to tekstu głównego, okładki, ilustracji, fotografii, tabel, map, wykresów, tłumaczeń, nagrań i pozostałych elementów. Uprawnienie powinno obejmować czynności, które rzeczywiście zostaną wykonane, w tym cyfrowe zwielokrotnianie, udostępnianie online oraz konwersję lub pobieranie plików, jeżeli te funkcje mają obejmować dany materiał.

Zamówienie okładki, zapłata za fotografię albo otrzymanie pliku od wykonawcy nie przesądzają o nabyciu autorskich praw majątkowych ani o zakresie licencji. Należy sprawdzić umowę, warunki dostawcy i wymagane oznaczenia. Licencja przeznaczona wyłącznie do wydania papierowego może nie wystarczyć do czytnika internetowego lub EPUB. Zgoda na wykorzystanie materiału w książce nie zawsze obejmuje jego osobne wykorzystanie w reklamie. Jeżeli uprawnienia są ograniczone, autor powinien poinformować operatora przed przekazaniem materiału i uzgodnić dopuszczalny sposób publikacji.

Publikując utwór współautorski, osoba zgłaszająca powinna mieć wymagane uprawnienie do korzystania z całości. Korzystanie z tłumaczenia lub innego opracowania może wymagać zarówno praw do opracowania, jak i zezwolenia uprawnionego do utworu pierwotnego. Umieszczenie w książce wizerunku, cudzej korespondencji lub informacji dotyczących innych osób wymaga osobnej oceny ochrony wizerunku, prywatności, danych osobowych i pozostałych dóbr osobistych. Licencja autorska nie zastępuje wymaganych podstaw w tych obszarach.

Projekt roboczy i decyzja o publikacji

Materiały zapisane w Studio służą przygotowaniu książki. Ich zapis nie upoważnia operatora do publicznego udostępnienia niezatwierdzonych rozdziałów, notatek lub szkiców. Na etapie pracy operator otrzymuje wyłącznie niewyłączne upoważnienie do technicznego przechowywania i zwielokrotniania zapisanych materiałów, tworzenia podglądu oraz wykonania zleconych przez autora operacji, takich jak eksport. Dostęp osób obsługujących usługę powinien być ograniczony do potrzeb jej działania, bezpieczeństwa i pomocy technicznej.

Licencja na publiczne udostępnienie dotyczy konkretnego utworu, jego zatwierdzonej wersji i materiałów przekazanych wraz z nim. Powstaje po świadomym zaakceptowaniu przez osobę uprawnioną zasad licencji i zgłoszeniu wskazanej wersji do publikacji. Udostępnienie czytelnikom następuje po przyjęciu zgłoszenia zgodnie z zasadami platformy. Zatwierdzenie konta autora nie oznacza zgody na publikację całego jego dorobku. Licencja nie obejmuje wszystkich przyszłych utworów autora ani materiałów, których nie przekazał do wskazanej usługi.

Zakres licencji dla operatora

Licencja jest niewyłączna i obejmuje dwa pola eksploatacji w zakresie potrzebnym do świadczenia uzgodnionej usługi. Pierwszym jest utrwalanie i zwielokrotnianie techniką cyfrową. Obejmuje zapis materiałów w systemie, ich przechowywanie, wykonanie kopii roboczych i zabezpieczających, dostarczenie danych do czytnika oraz tworzenie plików w obsługiwanych formatach na zlecenie autora. Drugim jest publiczne udostępnianie zatwierdzonej publikacji w taki sposób, aby czytelnik mógł uzyskać do niej dostęp w wybranym przez siebie miejscu i czasie, za pośrednictwem stron książki, biblioteki i czytnika Sensilitera.

Zakres publicznego udostępnienia odpowiada zatwierdzonej decyzji autora: może dotyczyć całej książki albo wskazanej części. Pobieranie pełnego pliku przez czytelników wymaga odrębnego, wyraźnego włączenia takiego sposobu udostępniania przez autora w ramach funkcji oferowanych przez platformę. Sam eksport EPUB na potrzeby autora nie oznacza zgody na publiczne pobieranie książki. W ramach prezentacji publikacji operator może wyświetlać przekazany tytuł, podpis autora, okładkę, opis, spis treści i fragment wybrany przez autora, na stronach Pracowni Literackiej dotyczących tej książki oraz w jego katalogu.

Licencja obowiązuje bez ograniczeń terytorialnych w zakresie działania usługi internetowej. Nie daje operatorowi uprawnienia do wykorzystywania książki w innym celu. Zewnętrzne kampanie reklamowe, przekazywanie pełnej książki innym platformom, druk, sprzedaż, tłumaczenia, adaptacje, przygotowanie audiobooka lub wykorzystanie treści do trenowania modeli generatywnych nie są objęte tym upoważnieniem. Rozszerzenie zakresu korzystania wymaga odrębnego uzgodnienia z osobą uprawnioną. Zapis ten określa granice licencji umownej, nie rozstrzyga o ustawowych uprawnieniach osób trzecich.

Nieodpłatność licencji i rozdzielenie usług

W bezpłatnym modelu opisanym w tym dokumencie autor udziela operatorowi licencji nieodpłatnie na każde z wyraźnie wskazanych pól eksploatacji. Oznacza to brak wynagrodzenia należnego autorowi za korzystanie przez operatora wyłącznie w uzgodnionym zakresie tej licencji. Jest to osobne postanowienie od bezpłatności konta i publikacji. Nie dotyczy odrębnie zamówionych usług ani przyszłego modelu sprzedaży, a także nie wyłącza uprawnień, których zgodnie z prawem nie można wyłączyć umową.

Operator nie może na podstawie tej licencji samodzielnie włączyć odpłatnego dostępu do książki, ustalić jej ceny ani rozszerzyć korzystania na inne pola eksploatacji. Propozycja takiej współpracy wymaga uprzedniego określenia zakresu uprawnień, zasad wynagrodzenia i rozliczeń oraz jej odrębnego zaakceptowania przez autora. Zmiana informacji na stronie lub ogólna aktualizacja dokumentów nie zastępują zgody na nowe wykorzystanie konkretnego utworu.

Twórca zachowuje ustawowe uprawnienia do uzyskiwania informacji o korzystaniu z utworu i związanych z nim przychodach oraz wynagrodzeniu, w zakresie, w jakim przepisy przewidują takie uprawnienia. Nieodpłatność licencji dla operatora nie stanowi sama w sobie wyłączenia tych obowiązków. Szczegółowy zakres informacji, częstotliwość ich przekazywania i wyjątki określają właściwe przepisy.

Konwersja i poszanowanie treści

Autor zezwala na techniczne dostosowanie zatwierdzonych materiałów do działania czytnika i obsługiwanych formatów plików. Może ono obejmować zmianę kodowania, układu tekstu, podziału na strony, struktury nawigacji, wymiarów grafik i sposobu zapisu metadanych, o ile służy wykonaniu usługi i zachowuje sens oraz integralność utworu. Konwersja techniczna nie jest upoważnieniem do dowolnej przeróbki książki.

Zmiany treści, skróty, dopisywanie fragmentów, zmiana autorstwa, tłumaczenie i twórcza adaptacja wymagają osobnego uzgodnienia. Jeżeli konieczna operacja techniczna mogłaby zmienić znaczenie, kompozycję lub istotny element publikacji, operator powinien uzyskać decyzję autora przed jej zastosowaniem. Autor powinien mieć możliwość sprawdzenia podglądu przed publicznym udostępnieniem. Zgłoszoną nieprawidłowość należy wyjaśnić i, w uzasadnionym przypadku, poprawić albo czasowo wstrzymać dostęp do wadliwej wersji.

Obsługa techniczna przez wykonawców

Operator może korzystać z wykonawców zapewniających hosting, przechowywanie danych, kopie zabezpieczające, dostarczanie treści i inne czynności techniczne niezbędne do realizacji usługi. Autor zezwala na powierzenie im korzystania z materiałów wyłącznie w granicach uzyskanej licencji i na potrzeby wykonania zlecenia operatora. Wykonawca nie otrzymuje uprawnienia do samodzielnej publikacji, sprzedaży lub innego niezależnego wykorzystania książki. Operator powinien zapewnić umowne ograniczenie takiego dostępu i korzystania. Powierzenie czynności nie zastępuje obowiązków operatora wynikających z prawa i umowy.

Czas licencji i wycofanie książki

Licencja na publiczne udostępnienie jest udzielana na czas nieoznaczony. Autor może ją wypowiedzieć dla konkretnej książki bez podawania przyczyny i bez opłaty, przez dostępny mechanizm konta albo doręczenie operatorowi jednoznacznego żądania z identyfikacją publikacji. Wypowiedzenie ma skutek najpóźniej po siedmiu dniach od otrzymania żądania przez operatora. Jeżeli operator zakończy publiczne udostępnianie wcześniej, licencja w tym zakresie kończy się z chwilą zakończenia udostępniania. Przy poważnym podejrzeniu naruszenia prawa dostęp może zostać ograniczony niezwłocznie, według procedury zgłoszeń.

Po zakończeniu licencji operator wyłącza publiczny dostęp do tekstu i publiczne pobieranie plików, usuwa materiały z własnej bieżącej prezentacji oraz przestaje wykorzystywać je do promowania książki. Wycofanie publikacji i usunięcie prywatnego projektu z konta są odrębnymi czynnościami. Projekt może pozostać w Studio na życzenie autora, w zakresie technicznego upoważnienia potrzebnego do dalszej pracy. Zamknięcie konta lub żądanie usunięcia projektu kończy również to upoważnienie, z zastrzeżeniem ograniczonego przechowywania opisanego poniżej.

Pozostałe kopie techniczne wycofanych i usuniętych materiałów mogą być utrzymywane wyłącznie w niepublicznym środowisku przez okres niezbędny do ich usunięcia, nie dłuższy niż trzydzieści dni po zakończeniu odpowiedniego upoważnienia. W tym okresie autor zezwala wyłącznie na czynności techniczne konieczne do bezpiecznego zakończenia przechowywania. Dłuższe zachowanie niezbędnych materiałów może nastąpić na odrębnej podstawie prawnej, w szczególności w celu wykonania obowiązku prawnego lub ustalenia, dochodzenia albo obrony roszczeń. Nie uprawnia to do ich ponownego udostępnienia czytelnikom ani do dalszej promocji. Okresy przetwarzania danych osobowych opisuje polityka prywatności.

Wycofanie nie usuwa automatycznie plików wcześniej legalnie pobranych przez czytelników, kopii pozostających poza kontrolą operatora ani wyników wyszukiwania przechowywanych przez zewnętrzne serwisy. Operator usuwa materiały w swoim środowisku i podejmuje uzasadnione działania w granicach swoich możliwości. Czytelnik nie uzyskuje przez wcześniejsze pobranie prawa do dowolnego dalszego rozpowszechniania książki. Ocena dalszego korzystania zależy od podstawy prawnej, na której plik został udostępniony, i od obowiązujących przepisów.

Cytaty, źródła i cudze materiały

Przytaczanie cudzych utworów musi mieścić się w granicach prawa cytatu albo innej właściwej podstawy prawnej. Zakres cytatu powinien być uzasadniony celem, któremu służy w samodzielnym utworze, na przykład wyjaśnieniem, polemiką, analizą lub prawami gatunku twórczości. Obowiązuje oznaczenie twórcy i źródła z uwzględnieniem istniejących możliwości. Sam przypis nie legalizuje wykorzystania, które wykracza poza dopuszczalny zakres.

Materiały objęte otwartą licencją należy wykorzystywać zgodnie z jej rzeczywistą wersją i warunkami, w tym wymaganiami uznania autorstwa, informowania o zmianach, ograniczeniami komercyjnego użycia lub zakazem opracowań, jeżeli występują. Utwór z domeny publicznej należy odróżnić od jego współczesnego tłumaczenia, twórczego opracowania, ilustracji lub wydania objętego odrębną ochroną. Autor powinien zachować dokumentację wykorzystanych licencji i zgód.

Materiały przygotowane z użyciem AI

Korzystanie z narzędzi AI nie zwalnia z weryfikacji treści, źródeł i uprawnień do wykorzystania wyniku. Ochrona prawnoautorska zależy od spełnienia ustawowych przesłanek utworu, w tym wkładu twórczego człowieka. Samo otrzymanie wyniku z narzędzia nie przesądza o jego ochronie, wyłączności ani o braku podobieństwa do cudzego utworu. Warunki dostawcy narzędzia nie zastępują oceny praw osób trzecich.

Autor stosuje zasady przejrzystości AI przyjęte przez Pracownię Literacką i wypełnia obowiązki oznaczenia wynikające z przepisów, jeżeli mają zastosowanie do konkretnego materiału. Nie wolno przedstawiać syntetycznej wypowiedzi jako autentycznej wypowiedzi innej osoby, tworzyć mylących podobizn lub nagrań naruszających jej prawa ani podawać niezweryfikowanych, wygenerowanych źródeł jako rzeczywistych. Operator może żądać wyjaśnienia sposobu przygotowania materiału, gdy jest to potrzebne do oceny zgłoszenia lub wątpliwości dotyczących publikacji.

Korzystanie z książek przez czytelników

Publiczna dostępność książki nie oznacza rezygnacji z ochrony praw autorskich ani udzielenia nieograniczonej licencji wszystkim użytkownikom internetu. Czytelnik może korzystać z udostępnionego czytnika i funkcji pobierania przewidzianych dla danej książki. Korzystanie wykraczające poza ten zakres wymaga właściwej podstawy prawnej, na przykład zgody uprawnionego, odpowiedniej otwartej licencji albo dozwolonego użytku.

Nie jest dopuszczalne przypisywanie sobie autorstwa, bezprawne rozpowszechnianie plików, publikowanie całej książki w innym serwisie lub wykorzystanie jej w ofercie komercyjnej bez uprawnienia. Niniejsze zasady nie ograniczają praw przyznanych bezpośrednio przez ustawę, w szczególności prawa cytatu i innych postaci dozwolonego użytku. Jeżeli książka została wyraźnie udostępniona na odrębnej licencji dla czytelników, należy stosować jej warunki, z poszanowaniem praw do materiałów osób trzecich.

Zgłoszenie naruszenia i odpowiedzialność

Osoba, która dostrzega możliwe naruszenie praw, może zgłosić je operatorowi przez punkt kontaktowy wskazany w regulaminie albo formularz kontaktowy platformy. Zgłoszenie powinno wskazywać konkretną publikację, adres strony i kwestionowany fragment, wyjaśniać podstawę zarzutu oraz zawierać dostępne informacje pozwalające go sprawdzić. Dla skutecznego prowadzenia korespondencji należy podać dane kontaktowe, z uwzględnieniem ustawowych wyjątków. Nie trzeba publicznie ujawniać dokumentów potwierdzających uprawnienie.

Operator ocenia zgłoszenie z należytą starannością, może poprosić o wyjaśnienia i ograniczyć dostęp do spornego materiału w zakresie odpowiednim do okoliczności. Decyzję oraz dostępne sposoby jej zakwestionowania przekazuje osobom, wobec których jest do tego zobowiązany, zgodnie z regulaminem i właściwymi przepisami. Samo zgłoszenie nie rozstrzyga ostatecznie o naruszeniu. Właściwe organy i sądy zachowują kompetencje wynikające z prawa.

Autor odpowiada za własne działania, w szczególności przekazanie materiałów bez wymaganych uprawnień. Operator odpowiada za własne działania i obowiązki związane ze świadczeniem usługi. Przyjęcie książki do publikacji nie stanowi gwarancji, że wszystkie prawa zostały rozstrzygnięte. Żaden zapis tego dokumentu nie wyłącza odpowiedzialności, której zgodnie z prawem nie można wyłączyć, ani nie pozbawia użytkownika ustawowych środków ochrony.

Uwagi dotyczące treści i przygotowania książki operator może przekazać autorowi w zakresie potrzebnym do wyjaśnienia sprawy lub poprawki. Reklamacje dotyczące działania platformy rozpatruje operator. Zgłoszenia możliwej bezprawności wymagają także własnej oceny i reakcji operatora, niezależnie od przekazania ich autorowi. Szczegółowy tryb rozróżnienia i obsługi tych spraw określa regulamin.

Pobierz ten dokument PDF

Wydanie 4 · Aktualizacja 15.10.2026

Cel i zakres

Pracownia Literacka dopuszcza korzystanie z narzędzi AI przy przygotowaniu publikacji, z poszanowaniem praw osób trzecich i rzetelnej informacji dla czytelnika. Autor odpowiada za końcową treść, dobór materiałów, sprawdzenie źródeł i uprawnienie do publikacji. Samo użycie narzędzia nie oznacza automatycznego potwierdzenia praw autorskich ani przeniesienia odpowiedzialności na jego dostawcę lub platformę.

Pomoc i generowanie materiału

Należy odróżnić pomoc przy sprawdzaniu pisowni, formatowaniu lub organizacji pracy od generowania rozdziałów, ilustracji i nagrań. Pomoc techniczna nie uzasadnia automatycznego przedstawienia całej książki jako wygenerowanej. Istotny udział generatywny powinien zostać wyjaśniony zgodnie ze standardem platformy, ze wskazaniem materiałów, których dotyczy.

Jako zasadę publikacji przyjmujemy informację o istotnym wygenerowaniu lub przekształceniu materiałów przez AI w nocie redakcyjnej albo przy właściwym materiale. Zapis powinien odpowiadać rzeczywistemu sposobowi pracy. Nie należy deklarować samodzielnego wykonania fotografii lub nagrania, gdy powstały syntetycznie. W tekście artystycznym informacja może być dyskretna i umieszczona w naturalnym miejscu, ale musi być dostępna i zrozumiała.

Weryfikacja treści i źródeł

Autor sprawdza fakty, cytaty, bibliografię, daty, nazwiska oraz poprawność informacji wygenerowanych przez narzędzie. Nie wolno przedstawiać nieistniejącego źródła jako rzeczywistego ani przypisywać człowiekowi wypowiedzi tylko dlatego, że pojawiła się w odpowiedzi systemu. W dziedzinach wymagających szczególnej rzetelności zakres weryfikacji powinien odpowiadać możliwym skutkom błędu.

Należy sprawdzić warunki dostawcy AI, prawa do materiałów wejściowych i możliwe podobieństwo wyniku do cudzych utworów. Warunki narzędzia nie wyłączają praw osób trzecich. Ochrona prawnoautorska wyniku zależy od przesłanek ustawowych i twórczego wkładu człowieka. Nie składamy obietnicy prawnej wyłączności każdej wygenerowanej grafiki lub tekstu.

Wizerunek, głos i materiały syntetyczne

Nie wolno wykorzystywać AI do podszywania się pod inną osobę, tworzenia mylących potwierdzeń jej poparcia, wypowiedzi lub udziału w zdarzeniu ani rozpowszechniania materiałów naruszających jej prawa. Syntetyczny obraz, głos i nagranie nie mogą być przedstawiane jako autentyczna dokumentacja, jeśli wprowadzałoby to odbiorcę w błąd. Należy uwzględnić wymaganą podstawę wykorzystania wizerunku i inne prawa osoby niezależnie od oznaczenia AI.

Przepisy i zasady platformy

Standard opisany w tej polityce jest zasadą publikacji w serwisie Sensilitera. Należy odróżnić go od ustawowych obowiązków przejrzystości, w szczególności dotyczących treści typu deepfake i określonych tekstów informujących opinię publiczną o sprawach interesu publicznego. Ich zastosowanie zależy od konkretnego materiału, roli podmiotu i właściwych wyjątków, w tym kontroli redakcyjnej. Sam zapis „użyto AI” nie gwarantuje spełnienia wszystkich obowiązków.

Dane i zgłoszenia

Autor nie powinien wprowadzać do zewnętrznych narzędzi danych poufnych, cudzej korespondencji ani danych osobowych bez odpowiedniej podstawy i oceny warunków dostawcy. Licencja na techniczną obsługę książki przez Pracownię Literacką nie daje operatorowi zgody na trenowanie na niej modeli generatywnych. Ewentualne nowe wykorzystanie wymaga właściwej podstawy i informacji.

Wątpliwości można zgłaszać operatorowi z identyfikacją materiału i opisem problemu. Operator może poprosić autora o wyjaśnienia, właściwe oznaczenie, poprawkę albo ograniczyć dostęp według zasad moderacji. Decyzja powinna odpowiadać okolicznościom i właściwym przepisom. Samo korzystanie z AI nie przesądza o bezprawności publikacji.

Pobierz ten dokument PDF

Wydanie 4 · Aktualizacja 15.10.2026

Administrator i kontakt

Niniejsza polityka dotyczy danych związanych z kontem autora, publikacją, obsługą platformy, korespondencją oraz zgłoszeniami. Nie oznacza przypisania operatorowi wszystkich celów przetwarzania podejmowanych przez autorów poza platformą. Autor lub inny odbiorca, który wykorzystuje otrzymane dane do własnych, samodzielnie określonych celów, ma własne obowiązki wynikające z prawa. Nie zakładamy, że każda prywatna wymiana wiadomości ma taki sam status jak zawodowa działalność autora.

Dane konta i publikacji

Przetwarzamy dane podane przy zgłoszeniu i prowadzeniu konta, w szczególności dane identyfikacyjne, adres e-mail, informacje profilu i dane uwierzytelniania w zakresie potrzebnym do obsługi konta. Przetwarzamy też przekazane treści, metadane książek, zgłoszenia publikacyjne i historię czynności niezbędną do wykonania usługi oraz ochrony praw stron. Publiczny podpis, opis autora i informacje książki są udostępniane zgodnie z decyzją o publikacji. Prywatny adres kontaktowy nie staje się publiczny tylko dlatego, że autor publikuje książkę.

Obsługa zgłoszenia osoby fizycznej i wykonanie umowy mogą opierać się na art. 6 ust. 1 lit. b RODO. W przypadku reprezentanta innego podmiotu lub danych, których przetwarzanie nie jest niezbędne do umowy z osobą, której dotyczą, właściwą podstawą może być art. 6 ust. 1 lit. f RODO, w związku z interesem polegającym na prowadzeniu kontaktu i obsłudze współpracy. Dane opcjonalne są wykorzystywane w przedstawionym celu i na właściwej podstawie, a ich podanie nie jest warunkiem funkcji, która ich nie potrzebuje.

Korespondencja i formularze

Formularz przetwarza oznaczenie nadawcy, jego adres e-mail, treść wiadomości, wybranego odbiorcę i dane potrzebne do potwierdzenia adresu oraz obsługi korespondencji. Potwierdzenie adresu służy sprawdzeniu dostępu do skrzynki. Nie jest potwierdzeniem tożsamości ani zgodą na marketing. Wiadomość trafia do wybranego odbiorcy po wykonaniu tego kroku, zgodnie z zasadami formularza.

Adres nadawcy i treść są dostępne dla odbiorcy w zakresie potrzebnym do odpowiedzi. Odbiorca może kontynuować kontakt poza Pracownią Literacką, o czym nadawca powinien wiedzieć przed przesłaniem danych. Techniczny adres odpowiedzi platformy pozwala ograniczyć ujawnianie prywatnego adresu autora. Nie oznacza szyfrowania od nadawcy do odbiorcy ani całkowitej anonimowości wobec operatora obsługującego usługę.

Podstawą obsługi prośby związanej z zawarciem lub wykonaniem umowy z osobą fizyczną może być art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Zwykłą korespondencję, pomoc i ochronę przed nadużyciami można przetwarzać na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, po uwzględnieniu praw osoby. Wiadomości nie są automatycznie zgłoszeniem do newslettera. Przesyłanie marketingu wymaga osobnej podstawy i, kiedy nakazują to przepisy, odrębnej zgody.

Zgłoszenia, bezpieczeństwo i obowiązki prawne

Przetwarzamy dane potrzebne do rozpatrzenia reklamacji, zgłoszeń dotyczących książek i możliwych naruszeń, wraz z dokumentacją decyzji oraz korespondencją. Wymagany przez prawo zakres opiera się na art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Pozostałe uzasadnione czynności związane z ochroną praw, wyjaśnianiem sporów i przeciwdziałaniem nadużyciom mogą opierać się na art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Nie wykorzystujemy tej podstawy jako ogólnego zezwolenia na gromadzenie wszystkich dostępnych danych.

Dane techniczne, takie jak informacje o połączeniu, urządzeniu, przeglądarce i zdarzeniach systemowych, mogą powstawać w logach infrastruktury lub funkcjach zabezpieczających. Zakres musi odpowiadać potrzebie zapewnienia działania i bezpieczeństwa. Brak zapisu adresu IP w jednym module, na przykład ocen, nie oznacza, że infrastruktura serwera nie wytwarza własnych logów. Zasady cookies i podobnych mechanizmów są opisane odrębnie.

W aktualnym modelu platforma nie sprzedaje książek i nie prowadzi rozliczeń sprzedaży z czytelnikami. Nie opisujemy nieuruchomionych płatności jako obecnego celu przetwarzania. Przed uruchomieniem nowej usługi należy przedstawić informacje o jej danych, odbiorcach i podstawach.

Odbiorcy danych

Dane mogą otrzymywać upoważnione osoby obsługujące platformę oraz dostawcy hostingu, infrastruktury, poczty, zabezpieczeń i pomocy technicznej, wyłącznie w potrzebnym zakresie i na właściwej podstawie. Jeśli działają jako podmioty przetwarzające, obowiązują ich odpowiednie umowy. Treść wiadomości otrzymuje wybrany odbiorca, a materiały publiczne są dostępne dla osób odwiedzających stronę. Dane mogą być udostępniane właściwym organom, jeżeli istnieje obowiązek lub inna zgodna z prawem podstawa.

Podanie tej informacji nie jest zgodą na niezależne wykorzystywanie danych przez wykonawcę. Wnioski wymagające wyjaśnienia roli odbiorcy można kierować do administratora.

Przekazywanie poza Europejski Obszar Gospodarczy

Miejsce pobytu autora lub czytelnika oraz publiczna dostępność książki w internecie nie są same w sobie opisem wszystkich transferów realizowanych przez dostawców. Przy ustalaniu transferów uwzględnia się również dostęp z państwa trzeciego i dalszych podwykonawców, jeżeli mają znaczenie w danej usłudze.

Okresy przechowywania

Dane konta i prywatnego projektu są przechowywane przez okres potrzebny do prowadzenia usługi. Po jej zakończeniu pozostają tylko dane niezbędne do wykonania obowiązków prawnych lub ochrony określonych roszczeń, w zakresie i przez okres uzasadniony daną podstawą. Publiczne udostępnienie materiałów kończy się według zasad wycofania książki, a nie tylko przez ukrycie odsyłacza w bibliotece.

Korespondencję należy przechowywać przez okres potrzebny do prowadzenia sprawy oraz odrębnie uzasadnionej ochrony praw lub bezpieczeństwa. Dane potrzebne jedynie do potwierdzenia wiadomości powinny być usuwane po ustaniu tego celu, według rzeczywistego cyklu porządkowania systemu. Nie deklarujemy automatycznego usuwania całej historii rozmów przez sam upływ ważności linku do wiadomości. Wygaśnięcie linku i usunięcie danych są różnymi zdarzeniami.

Po ustaniu podstawy dalszego przechowywania dane należy usunąć lub skutecznie zanonimizować. Kopie zabezpieczające nie mogą służyć obchodzeniu terminu usunięcia przez ponowne przywracanie danych do bieżącej usługi. Zachowanie informacji na potrzeby konkretnego sporu nie uprawnia do dowolnego dalszego publicznego wykorzystania utworu.

Prawa osoby

Na warunkach określonych w RODO przysługuje prawo dostępu i otrzymania kopii danych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, a także prawo przenoszenia danych w odpowiednim zakresie. Przy przetwarzaniu opartym na prawnie uzasadnionym interesie można wnieść sprzeciw z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją. Sprzeciw wobec marketingu bezpośredniego przysługuje na właściwych warunkach bez takiego uzasadnienia. Zgodę można cofnąć w każdej chwili bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.

Uprawnienia nie są bezwarunkowe i mogą podlegać ustawowym ograniczeniom, na przykład gdy określone dane są potrzebne do obowiązku prawnego lub ochrony roszczenia. Administrator wyjaśnia podstawę odmowy w zakresie wymaganym prawem. Na żądanie odpowiada bez zbędnej zwłoki, zasadniczo w ciągu miesiąca; ewentualne ustawowe przedłużenie wymaga przekazania odpowiedniej informacji. Weryfikacja osoby powinna być proporcjonalna, bez rutynowego żądania zbędnych dokumentów tożsamości.

Można wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych albo innego właściwego organu nadzorczego zgodnie z RODO. Przysługuje także sądowa ochrona praw. Kontakt z administratorem nie jest obowiązkowym warunkiem uprzednim każdej skargi.

Dobrowolność i decyzje automatyczne

Podanie danych potrzebnych do konta, weryfikacji adresu lub odpowiedzi jest warunkiem wykonania danej funkcji; bez nich może ona nie być możliwa. Dane opcjonalne pozostają dobrowolne. Nie należy zamieszczać w książce ani formularzu zbędnych danych innych osób, haseł, danych płatniczych i dokumentów poufnych. Jeśli dana sprawa wymaga wrażliwych informacji, trzeba wcześniej ustalić odpowiedni zakres i kanał.

Zwykłe techniczne filtrowanie spamu nie jest automatycznie równoznaczne z takim mechanizmem. O każdej istotnej zmianie celów i sposobu przetwarzania należy poinformować przed rozpoczęciem nowego wykorzystania danych.

Dane dokumentacji współpracy

Dokumentacja autora obejmuje imię i nazwisko, adres e-mail, adres korespondencyjny, miejscowość i wskazaną datę podpisania, wersję warunków oraz przekazaną podpisaną stronę. Dane te służą identyfikacji stron, prowadzeniu korespondencji i dokumentowaniu uzgodnień. Nie są publikowane w portfolio autora ani katalogu książek.

Pobierz ten dokument PDF

Wydanie 4 · Aktualizacja 15.10.2026

Administrator i kontakt

Informacja dotyczy danych pozyskiwanych przy zgłoszeniu konta, publikacji, kontakcie przez formularz, reklamacji i zgłoszeniu naruszenia. Szczegółowy opis znajduje się w polityce prywatności.

Cele, podstawy i interesy

Dane osoby fizycznej niezbędne do rozpatrzenia jej prośby o zawarcie umowy, prowadzenia konta i uzgodnionej publikacji przetwarzamy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Zwykłą korespondencję, obsługę reprezentantów, ochronę platformy przed nadużyciami oraz ustalenie, dochodzenie lub obronę roszczeń można prowadzić na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Interesem jest zapewnienie działania usługi, prowadzenie kontaktu i ochrona praw, z uwzględnieniem praw osoby.

Wykonanie konkretnego obowiązku wynikającego z przepisów opiera się na art. 6 ust. 1 lit. c RODO, w potrzebnym zakresie. Czynności wymagające zgody mają odrębnie przedstawiony cel i możliwość jej cofnięcia. Potwierdzenie adresu e-mail nie oznacza zgody na marketing. Platforma nie prowadzi obecnie sprzedaży książek ani rozliczeń płatności czytelników.

Odbiorcy i publiczność

Potrzebne dane otrzymują osoby upoważnione do obsługi usługi oraz właściwi dostawcy infrastruktury, poczty, bezpieczeństwa i pomocy technicznej. W wiadomości do autora dane kontaktowe i treść otrzymuje wybrany odbiorca w zakresie potrzebnym do odpowiedzi. Może on kontynuować kontakt poza platformą zgodnie z celem korespondencji i właściwymi obowiązkami. Materiały zatwierdzone jako publiczne oraz przeznaczony do publikacji podpis i opis autora są dostępne dla odwiedzających stronę.

Przechowywanie i wymagane dane

Dane konta i publikacji są potrzebne przez okres prowadzenia uzgodnionej usługi. Dane korespondencji, reklamacji, zgłoszeń i logów pozostają wyłącznie przez okres uzasadniony odpowiednim celem, obowiązkiem prawnym lub roszczeniem. Wygaśnięcie linku do potwierdzenia lub rozmowy nie oznacza automatycznego usunięcia całej korespondencji.

Podanie danych oznaczonych jako wymagane jest potrzebne do skorzystania z danej funkcji. Ich brak może uniemożliwić prowadzenie konta, potwierdzenie adresu lub udzielenie odpowiedzi. Niepotrzebne dane nie są wymagane tylko dlatego, że dostępne jest pole tekstowe. Pozostałe informacje użytkownik podaje dobrowolnie i powinien ograniczać je do celu sprawy.

Prawa i skarga

Na warunkach RODO przysługują prawa dostępu do danych i kopii, sprostowania, usunięcia, ograniczenia, odpowiednio przenoszenia danych i sprzeciwu. Zgodę można cofnąć bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania. Wnioski można skierować na adres administratora. Odpowiedź jest udzielana w terminach RODO, z wyjaśnieniem ewentualnego ustawowego ograniczenia prawa. Osoba może wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych lub innego właściwego organu nadzorczego i korzystać z ochrony sądowej.

Jeśli dane zostały pozyskane pośrednio, administrator w odpowiednich przypadkach przekazuje także informacje wymagane przez art. 14 RODO, w szczególności dotyczące kategorii i źródła danych. Ten dokument nie ustanawia ogólnej zgody na dowolne przetwarzanie danych ani nie zastępuje obowiązków odbiorcy, który realizuje własne cele.

Dane dokumentacji współpracy

Dokumentacja autora obejmuje imię i nazwisko, adres e-mail, adres korespondencyjny, miejscowość i wskazaną datę podpisania, wersję warunków oraz przekazaną podpisaną stronę. Dane te służą identyfikacji stron, prowadzeniu korespondencji i dokumentowaniu uzgodnień. Nie są publikowane w portfolio autora ani katalogu książek.

Pobierz ten dokument PDF

Wydanie 4 · Aktualizacja 15.10.2026

Do czego służy kontakt

Formularz i skrzynka autora umożliwiają rozpoczęcie rozmowy o książce, zadanie pytania i odpowiedź przez Sensilitera. Użytkownik wybiera odbiorcę i przesyła wiadomość w zakresie potrzebnym do sprawy. Prywatny adres autora nie jest publicznie wyświetlany tylko dlatego, że jest odbiorcą wiadomości.

Potwierdzenie adresu

Przed przekazaniem zwykłej wiadomości przez formularz nadawca potwierdza dostęp do podanego adresu e-mail. Link ma ograniczony okres ważności wskazany w wiadomości potwierdzającej. Do wykonania tego kroku treść oczekuje na przekazanie. Potwierdzenie utrudnia podszywanie się pod nadawcę i spam, lecz nie dowodzi tożsamości ani prawdziwości przesłanych informacji.

Nie należy otwierać linku, jeżeli nie wysłano wiadomości. Potwierdzenie nie zapisuje automatycznie do newslettera i nie stanowi zgody na marketing. Zgłoszenia możliwej bezprawności mogą być kierowane także bezpośrednio do punktu kontaktowego operatora, zgodnie z osobną procedurą i ustawowymi wyjątkami dotyczącymi danych nadawcy.

Dostęp odbiorcy i odpowiedź

Po potwierdzeniu wiadomość trafia do wybranego odbiorcy. Może on zapoznać się z treścią i danymi kontaktowymi potrzebnymi do odpowiedzi. Platforma przechowuje historię korespondencji w swoim środowisku i obsługuje jej przekazywanie. Nie jest to obietnica całkowitej anonimowości ani szyfrowania wiadomości wyłącznie między rozmówcami.

Autor może odpowiedzieć z poziomu skrzynki, a platforma przekazuje odpowiedź przez swój adres techniczny. Zapis odpowiedzi, przekazanie do wysyłki i rzeczywiste dostarczenie do skrzynki odbiorcy są różnymi zdarzeniami. Na doręczenie mogą wpływać filtry pocztowe i działanie dostawcy poczty. W razie braku odpowiedzi lub błędu można zgłosić problem operatorowi, podając informacje potrzebne do jego ustalenia.

Dobrowolny kontakt poza platformą

Autor może zdecydować o podaniu prywatnego adresu i dalszej rozmowie z własnej poczty. Ujawnienie adresu wynika z jego decyzji, a nie z samego posiadania skrzynki w serwisie Sensilitera. Przekazanie kopii rozmowy do prywatnej skrzynki, jeżeli właściwa funkcja zostanie udostępniona, nie jest automatycznym ujawnieniem adresu czytelnikowi; ujawnienie następuje między innymi przy odpowiedzi z tego adresu.

Korespondencja prowadzona poza platformą nie pojawia się automatycznie w jej historii. Rozmówcy odpowiadają za własne uzgodnienia, ochronę adresów i legalne wykorzystanie otrzymanych danych. Operator nie staje się stroną ich indywidualnej umowy tylko przez udostępnienie kanału kontaktu. Nie wyłącza to jego obowiązków związanych z własną usługą i przetwarzaniem danych.

Rozsądny zakres wiadomości

Nie przesyłaj haseł, danych kart płatniczych, skanów dokumentów tożsamości ani zbędnych danych wrażliwych. Przy sprawie wymagającej informacji poufnych najpierw ustal właściwy zakres i sposób ich przekazania. Ważne ustalenia i dokumenty zachowuj również we własnym archiwum. Zachowanie rozmowy na platformie nie jest gwarancją jej bezterminowego przechowywania.

Przechowywanie i zgłoszenia

Dane korespondencji są przetwarzane zgodnie z polityką prywatności i informacją RODO. Wygaśnięcie linku nie oznacza automatycznego skasowania całego wątku. Administrator powinien usuwać dane po ustaniu podstawy dalszego przechowywania, z uwzględnieniem uzasadnionych obowiązków i roszczeń.

Reklamację działania kanału rozpatruje operator. Zastrzeżenie do treści książki może zostać skierowane do autora, a zarzut możliwej bezprawności jest dodatkowo oceniany przez operatora według procedury moderacji.

Pobierz ten dokument PDF

Wydanie 4 · Aktualizacja 15.10.2026

Zakres informacji

Cookies to niewielkie dane zapisywane w przeglądarce i odczytywane przy kolejnych połączeniach. Podobne funkcje może pełnić localStorage, pamięć sesji i inne mechanizmy urządzenia. Nie każdy zapis w urządzeniu jest daną osobową, ale zasady dostępu do urządzenia i ochrony danych należy oceniać odrębnie.

Mechanizmy potrzebne do funkcji

Logowanie i prowadzenie sesji autora mogą wymagać cookies uwierzytelniających. Narzędzia mogą również zapamiętywać ustawienia wyraźnie wybrane przez użytkownika. Zapis potwierdzenia zapoznania się z komunikatem służy ograniczeniu jego ponownego wyświetlania. Pamięć podręczna pomaga dostarczać strony, lecz sama nazwa mechanizmu nie przesądza, czy dostęp do danych w urządzeniu jest zwolniony z wymogu zgody.

Wymóg uprzedniej zgody ocenia się według celu i niezbędności konkretnego mechanizmu. Wyjątek może obejmować przekaz komunikatu lub czynność ściśle konieczną do świadczenia usługi żądanej przez użytkownika. Wygoda, analityka albo ograniczenie powtarzania głosów nie są automatycznie wystarczającym powodem do nazwania każdego znacznika niezbędnym.

Wykaz używanych technologii

Wykaz powinien uwzględniać technologie pojawiające się także po logowaniu, oddaniu reakcji, otwarciu materiału zewnętrznego i zmianie ustawień. Cookies sesyjne i trwała pamięć przeglądarki mają odmienne zasady działania.

Oceny lub reakcje mogą wykorzystywać znacznik ograniczający wielokrotne oddanie głosu. Należy traktować go według opisanego celu i rzeczywistego sposobu działania. Brak adresu IP w samym module nie oznacza braku logów połączeń na serwerze ani nie uzasadnia stwierdzenia, że cały serwis jest anonimowy.

Analityka, marketing i materiały zewnętrzne

Jeśli dany mechanizm wymaga zgody, nie powinien być uruchamiany przed jej uzyskaniem. Samo odwiedzenie strony, dalsze przewijanie albo przycisk „Rozumiem” nie zastępują wymaganej, świadomej zgody na opcjonalne śledzenie.

Uruchomienie nowych technologii powinno być poprzedzone aktualizacją informacji i właściwą obsługą zgód. Narzędzie do prezentowania tego dokumentu samo nie blokuje zewnętrznych skryptów i nie realizuje mechanizmu zgód. Wymagania muszą zostać wykonane w konfiguracji platformy.

Zarządzanie ustawieniami

Cookies i dane witryny można sprawdzać, blokować i usuwać w ustawieniach przeglądarki. Usunięcie danych sesji może spowodować wylogowanie, a usunięcie zapisanych preferencji ich utratę. Wyłączenie mechanizmów koniecznych do funkcji może uniemożliwić jej działanie, ale odmowa zgody na funkcję opcjonalną nie powinna blokować niezależnej usługi podstawowej.

Jeżeli stosowane są zgody na technologie opcjonalne, ich zmianę lub cofnięcie należy umożliwić w sposób odpowiednio prosty. Cofnięcie zgody nie zmienia oceny zgodności wcześniejszego działania. W sprawach danych osobowych i technologii można kontaktować się z operatorem, a odpowiednie prawa opisuje polityka prywatności.

Pobierz ten dokument PDF

Wydanie 4 · Aktualizacja 15.10.2026

Cel i granice moderacji

Moderacja służy ochronie praw użytkowników i innych osób oraz zgodności publikacji z prawem i opublikowanymi zasadami Sensilitera. Autor odpowiada za przekazane materiały i uprawnienie do ich publikacji. Operator nie staje się twórcą książki przez udostępnienie miejsca, ale wykonuje własne obowiązki związane z usługą i zgłoszeniami. Oświadczenie autora o prawach nie przenosi na niego obowiązków operatora.

Sprawdzenie zgłoszenia przed publikacją nie jest certyfikatem praw do każdego elementu ani potwierdzeniem wszystkich twierdzeń książki. Przy ocenie uwzględnia się kontekst utworu, w tym charakter literacki, historyczny, naukowy i krytyczny oraz prawa zainteresowanych osób. Różnica poglądów lub kontrowersyjny temat nie przesądzają same w sobie o bezprawności.

Gdzie skierować zgłoszenie

Założenie konta autora nie jest warunkiem zgłoszenia. Zwykły formularz stosuje potwierdzenie adresu, a bezpośredni adres operatora pozostaje alternatywnym kanałem. Należy respektować ustawowe wyjątki od wymogu podania danych zgłaszającego.

Jak opisać materiał

Zgłoszenie powinno wskazywać dokładną lokalizację, w szczególności adres strony i właściwy fragment książki, oraz wyjaśniać, dlaczego materiał uważa się za bezprawny. Warto dołączyć informacje umożliwiające weryfikację, na przykład wskazanie utworu pierwotnego lub własnego uprawnienia. W zakresie wymaganym przepisami należy podać nazwę albo imię i nazwisko, adres elektroniczny oraz oświadczenie o przekonaniu w dobrej wierze o prawdziwości i kompletności zgłoszenia. Nie wymaga się publicznego publikowania dowodów ani zbędnych danych osobowych.

Uwagi dotyczące literówek, błędów, układu, źródeł i treści można również skierować przez platformę. Nie każda uwaga merytoryczna jest zarzutem naruszenia prawa. Operator rozróżnia sprawę treści autora, błąd własnej usługi i zgłoszenie wymagające działań dotyczących legalności materiału. Przy zgłoszeniu mieszanym zajmuje się swoją częścią i przekazuje autorowi część dotyczącą jego publikacji.

Rozpatrzenie i działania

Operator potwierdza otrzymanie zgłoszenia, jeżeli dysponuje odpowiednimi danymi kontaktowymi, i rozpatruje je terminowo, obiektywnie oraz z należytą starannością. Może poprosić o doprecyzowanie albo zwrócić się do autora o wyjaśnienia. Nie zakłada automatycznie prawdziwości każdej skargi, ale nie odrzuca jej tylko dlatego, że autor wcześniej złożył ogólne oświadczenie o prawach.

W zależności od ustaleń może poprosić o poprawkę, ograniczyć dostęp do wskazanego materiału, wstrzymać publikację, usunąć bezprawną treść albo podjąć odpowiednie działanie dotyczące konta. Zakres powinien być proporcjonalny. Jeżeli sytuacja wymaga niezwłocznej reakcji, może zabezpieczyć użytkowników przed zakończeniem korespondencji z autorem. Koniecznej reakcji na ustalone naruszenie nie uzależnia wyłącznie od zgody autora. Nakazy właściwych organów wykonuje zgodnie z prawem.

Informacje o decyzji i jej zakwestionowanie

W wymaganym zakresie operator informuje zgłaszającego o decyzji, a osobę, której materiał lub konto ograniczono, o konkretnych przyczynach i dostępnych środkach jej zakwestionowania. Informacja powinna pozwalać rozpoznać działanie, podstawę i okoliczności. Zakres uzasadnienia oraz wyjątki zależą od właściwych przepisów, a nie tylko od wygody operatora.

Wniosek o ponowne rozpatrzenie można skierować do operatora z identyfikacją decyzji i uzasadnieniem. Nie ogranicza to praw przyznanych przez przepisy o usługach cyfrowych, możliwości sądowej ochrony ani kompetencji właściwego organu. Nie ustanawiamy skróconego terminu, który pozbawiałby użytkownika ustawowego uprawnienia.

Dane i odpowiedzialność

Dane zgłoszenia są wykorzystywane w zakresie potrzebnym do wyjaśnienia sprawy i wykonania obowiązków, zgodnie z polityką prywatności. Autor otrzymuje informacje potrzebne do ustosunkowania się, a nie automatycznie wszystkie prywatne materiały zgłaszającego. Zastrzeżenia do treści mogą być przekazane autorowi, lecz reklamacje działania platformy rozpatruje operator. Skutki naruszenia ocenia się według prawa i ustalonych okoliczności. Ten dokument nie jest ogólnym zwolnieniem operatora z odpowiedzialności.

Pobierz ten dokument PDF