Wydanie 4 · Aktualizacja 15.10.2026
Regulamin platformy
1. Przedmiot regulaminu
Regulamin określa zasady korzystania z serwisu Pracowni Literackiej, platformy internetowej dostępnej pod adresem https://sensilitera.pl/. Pracownia Literacka udostępnia autorom miejsce do przygotowania, prezentacji, promocji i cyfrowego udostępniania książek, a czytelnikom bibliotekę, czytnik oraz możliwość kontaktu z autorami. Regulamin obejmuje usługi świadczone przez operatora platformy i zasady przekazywania materiałów przez użytkowników.
Platforma obecnie nie prowadzi sprzedaży książek, nie przyjmuje zapłaty za książki i nie rozlicza przychodów z ich sprzedaży. Publiczna lektura w Pracowni Literackiej jest bezpłatna. Umieszczenie książki w bibliotece nie oznacza zawarcia z czytelnikiem umowy sprzedaży ani przejęcia przez operatora roli sprzedawcy lub wydawcy tej książki. Obowiązki operatora wynikają z rzeczywiście świadczonej usługi i właściwych przepisów, niezależnie od nazwy przyjętej przez strony.
2. Operator i kontakt
Dokument udostępnia Pracownia Literacka. Dane operatora zostaną wskazane przed rozpoczęciem współpracy.
Użytkownik może skorzystać również z formularza na stronie Kontakt. Zwykła korespondencja przez formularz wymaga potwierdzenia adresu nadawcy. Zgłoszenie można skierować bezpośrednio na wskazany adres elektroniczny operatora, bez zakładania konta autora. Wymagania dotyczące danych zgłaszającego stosuje się z uwzględnieniem wyjątków przewidzianych przez prawo. Adresy prywatne autorów nie są z tego powodu publicznie udostępniane.
3. Użytkownicy i dokumenty powiązane
Użytkownikiem jest osoba korzystająca z platformy. Czytelnik korzysta z publicznych prezentacji i udostępnionych książek. Autor w rozumieniu usług platformy jest twórcą albo osobą posiadającą wymagane upoważnienie do zgłoszenia i udostępnienia utworu. Osoba upoważniona nie może przypisywać sobie autorstwa cudzego utworu. Operator może zażądać wyjaśnienia jej umocowania w zakresie niezbędnym do oceny zgłoszenia.
Zasady publikacji oraz dokument Prawa autorskie i licencje stanowią załączniki do regulaminu w wersji udostępnionej i zaakceptowanej przy zawarciu umowy albo zgłoszeniu konkretnej publikacji. Przed akceptacją autor powinien mieć możliwość przeczytania i zachowania ich treści. Informacje o danych osobowych znajdują się w polityce prywatności i informacji RODO, a informacje o technologiach w dokumencie Cookies i technologie. Dokumenty informacyjne dotyczące danych i cookies nie zastępują wymaganej podstawy prawnej przetwarzania ani zgody, gdy jest ona potrzebna.
4. Zakres usług
Usługi dla autora obejmują konto, pracę nad książką w Studio, przygotowanie jej struktury, opisu i obsługiwanych materiałów, zgłoszenie do publikacji, prezentację przyjętej książki w bibliotece i udostępnienie jej w czytniku. Platforma oferuje eksport EPUB 3 i HTML w zakresie przewidzianym przez dostępne narzędzia. Zakres konkretnej publikacji zależy od decyzji autora, przyjęcia zgłoszenia i posiadanych uprawnień.
Czytelnik może przeglądać bibliotekę i czytać publicznie udostępnione książki w dostępnych funkcjach czytnika. Może też skierować wiadomość do autora za pośrednictwem formularza, bez poznawania jego prywatnego adresu e-mail. Funkcje ocen, reakcji i ogłoszeń współpracy są dostępne w takim zakresie, w jakim zostały uruchomione na platformie. Wyniki reakcji nie są poświadczeniem przeczytania całej książki ani profesjonalną recenzją.
Podstawowa usługa nie obejmuje zamówionej redakcji, korekty, projektu okładki, recenzji naukowej, prawnej oceny książki, nadania ISBN, druku ani dystrybucji do księgarń. Skorzystanie z eksportu nie gwarantuje przyjęcia pliku przez każdego dystrybutora. Odrębne usługi dodatkowe mogą być świadczone wyłącznie na uprzednio określonych i przyjętych warunkach.
5. Warunki techniczne i bezpieczeństwo
Do korzystania ze strony potrzebne są urządzenie z dostępem do internetu i przeglądarka obsługująca standardowe funkcje stron internetowych. Funkcje interaktywne mogą wymagać włączonej obsługi JavaScript, a logowanie i utrzymanie sesji niezbędnych cookies. Do założenia konta i korespondencji przez formularz potrzebny jest działający adres e-mail. Odczyt wyeksportowanego EPUB wymaga aplikacji obsługującej ten format. Wymagania szczególnych funkcji należy udostępnić przed ich użyciem.
Użytkownik chroni dane logowania i nie udostępnia konta osobom nieuprawnionym. Nie wolno podejmować działań naruszających bezpieczeństwo platformy, przełamywać zabezpieczeń, zakłócać jej działania, rozsyłać spamu ani uzyskiwać dostępu do cudzych projektów lub korespondencji. Podejrzenie przejęcia konta należy zgłosić operatorowi. Operator stosuje środki bezpieczeństwa odpowiednie do usługi, a użytkownik powinien uwzględnić typowe zagrożenia internetowe, w tym phishing, złośliwe załączniki i przechwycenie danych logowania.
Autor powinien zachowywać własne kopie materiałów i ważnych ustaleń. Zalecenie to nie wyłącza odpowiedzialności operatora za wykonanie uzgodnionej usługi ani jego obowiązków związanych z ochroną danych. Planowane prace utrzymaniowe mogą powodować przerwy w dostępności. Operator powinien ograniczać ich skutki i, gdy jest to możliwe, informować o przerwach mających istotny wpływ na korzystanie z usługi.
6. Konto autora i zawarcie umowy
Przed zgłoszeniem konta użytkownik otrzymuje dostęp do regulaminu i załączników oraz akceptuje warunki dotyczące korzystania z konta. Podaje dane zgodne z prawdą i potwierdza adres e-mail. Konto autora wymaga zatwierdzenia przez operatora. Umowa o prowadzenie konta zostaje zawarta z chwilą przekazania użytkownikowi potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia i udostępnienia konta. Do tego momentu samo zgłoszenie nie gwarantuje jego aktywacji.
Użytkownik powinien posiadać zdolność do skutecznego zawarcia umowy albo działać z udziałem przedstawiciela ustawowego w zakresie wymaganym przez prawo. Osoba działająca w imieniu innego podmiotu powinna posiadać odpowiednie umocowanie. Publicznie prezentowany podpis autora może być nazwiskiem lub pseudonimem, z uwzględnieniem jego praw osobistych. Dane potrzebne do prowadzenia konta nie stają się automatycznie informacją publiczną.
Użytkownik aktualizuje dane potrzebne do obsługi konta i kontaktu. Konto i projekt roboczy nie oznaczają automatycznej publikacji książki. Warunki licencji na konkretną publikację wymagają osobnej, świadomej akceptacji przed udostępnieniem. Akceptacja regulaminu nie jest zgodą na newsletter ani inne komunikaty marketingowe.
7. Bezpłatność i przyszłe usługi
Prowadzenie konta autora, praca w Studio i publikowanie pierwszej oraz kolejnych książek są obecnie bezpłatne. Operator nie pobiera abonamentu ani opłaty za utrzymywanie książki przyjętej na tych zasadach. Nie nalicza wstecz opłat za publikacje przyjęte jako bezpłatne. Bezpłatność nie jest przyrzeczeniem bezterminowego działania platformy i nie ogranicza prawa autora do zakończenia korzystania z usługi.
Operator może w przyszłości zaproponować odpłatne usługi, sprzedaż książek albo inny model współpracy. Wymaga to wcześniejszego przedstawienia zakresu usługi, tożsamości jej stron, cen, zasad wynagrodzenia i rozliczeń oraz właściwych warunków reklamacji i praw użytkowników. Obecny regulamin nie upoważnia do automatycznego włączenia sprzedaży konkretnej książki. Odpłatne wykorzystanie utworu albo rozszerzenie licencji wymaga odrębnego uzgodnienia z osobą uprawnioną przed jego rozpoczęciem.
8. Oświadczenia autora i przygotowanie książki
Autor oświadcza, że posiada prawa lub inne uprawnienie wystarczające do przekazania konkretnej książki i dołączonych materiałów oraz udzielenia licencji w wybranym zakresie. Nie musi być właścicielem wszystkich możliwych praw do utworu, lecz zakres jego uprawnienia musi obejmować rzeczywisty sposób wykorzystania przez platformę. Ograniczenia praw, które mogą wpływać na publikację, należy ujawnić operatorowi przed zgłoszeniem.
Oświadczenie dotyczy tekstu, okładki, ilustracji, fotografii, cytatów, tłumaczeń, nagrań i pozostałych elementów. Samo wskazanie źródła, zapłata za plik lub jego dostępność w internecie nie zastępują potrzebnej zgody albo innej podstawy prawnej. Autor respektuje prawa współtwórców, uprawnionych do utworu pierwotnego i osób przedstawionych w publikacji, w tym ich wizerunek, prywatność i dobra osobiste.
Autor przygotowuje książkę do lektury, sprawdza strukturę, opis i materiały oraz podejmuje decyzję o potrzebnej redakcji, korekcie i projekcie. Odpowiada za przekazane treści i własne działania. Przyjęcie książki przez operatora nie jest prawnym ani merytorycznym poświadczeniem każdego jej elementu. Wykorzystanie AI nie zwalnia z weryfikacji treści i praw. Zastosowanie mają także opublikowane zasady przejrzystości.
9. Licencja i zachowanie praw
Autor nie przenosi na operatora autorskich praw majątkowych do książki. Udziela niewyłącznej licencji ograniczonej do czynności opisanych w załączniku Prawa autorskie i licencje. Dla konkretnej zatwierdzonej wersji obejmuje ona utrwalanie i zwielokrotnianie techniką cyfrową na potrzeby działania usługi oraz publiczne udostępnianie przez Pracownię Literacką w taki sposób, aby czytelnik mógł uzyskać dostęp w wybranym miejscu i czasie. Licencja jest nieodpłatna na obu tych polach eksploatacji i obowiązuje bez ograniczeń terytorialnych w granicach usługi internetowej.
Licencja obejmuje przechowywanie, potrzebne kopie, działanie czytnika, zlecony eksport, techniczne dostosowanie materiałów z poszanowaniem utworu oraz prezentację przekazanego tytułu, podpisu, okładki, opisu, spisu treści i fragmentu wybranego przez autora na stronach platformy. Zapis prywatnego projektu udziela wyłącznie upoważnienia do jego technicznej obsługi, bez zgody na publiczne rozpowszechnianie. Osobna decyzja autora jest potrzebna do publicznego pobierania plików przez czytelników, jeżeli taka funkcja zostanie udostępniona.
Upoważnienie nie obejmuje samodzielnej sprzedaży, druku, tłumaczeń, twórczych adaptacji, tworzenia audiobooka, odrębnych zewnętrznych kampanii ani trenowania modeli generatywnych na przekazanej treści. Operator może powierzać wykonawcom czynności techniczne wyłącznie na potrzeby swojej usługi i w granicach licencji. Autor zachowuje przysługujące mu prawa oraz możliwość korzystania z książki poza platformą, z uwzględnieniem swoich innych umów. Szczegółowe granice, czas i zakończenie licencji określa załącznik. Ustawowe uprawnienia twórcy, których nie można wyłączyć, pozostają zachowane.
10. Zgłoszenie, moderacja i udostępnianie
Autor zgłasza konkretną wersję książki po sprawdzeniu jej podglądu i zatwierdzeniu zakresu udostępnienia. Operator może ocenić jej zgodność z zasadami publikacji, poprosić o wyjaśnienia albo potrzebne poprawki. Udostępnienie następuje po przyjęciu zgłoszenia. Późniejsze publiczne aktualizacje wymagają świadomej decyzji autora. Prywatne szkice i zmiany nieprzeznaczone do publikacji nie powinny być udostępniane czytelnikom.
Zabronione jest przekazywanie treści bezprawnych oraz naruszających opublikowane zasady usługi. Ograniczenie publikacji powinno odpowiadać przyczynie i skali problemu. Odmowa, wstrzymanie, ograniczenie dostępu lub zamknięcie konta nie mogą być arbitralne. Przy ocenie treści należy uwzględnić ich kontekst i prawa użytkowników. Samo zgłoszenie nie przesądza o naruszeniu, a oświadczenie autora nie uniemożliwia sprawdzenia zasadnego zgłoszenia.
Operator przekazuje uzasadnienie decyzji i informacje o sposobach jej zakwestionowania, gdy jest do tego zobowiązany przepisami, oraz umożliwia skierowanie wniosku o ponowne rozpatrzenie na adres kontaktowy. Nie wyłącza to ustawowych środków odwoławczych ani kompetencji właściwych organów i sądów. Ograniczenia konta lub materiału podejmuje w niezbędnym zakresie, z uwzględnieniem zagrożeń bezpieczeństwa, uprawnień innych osób i nakazów właściwych organów.
Przyjęcie książki do biblioteki nie gwarantuje wyróżnienia, określonej liczby odbiorców, pozycji w wynikach wyszukiwania ani propozycji wydawniczej. Wybór do prezentacji redakcyjnej nie oznacza przypisania innym książkom braku wartości ani ich bezprawności.
11. Zastrzeżenia do treści książki
Czytelnik może zgłosić przez platformę uwagi dotyczące treści, błędów, kompletności, przypisów, ilustracji lub innych elementów książki. Jeżeli dotyczą one decyzji autora i przygotowanych przez niego materiałów, operator przekazuje je autorowi w zakresie potrzebnym do udzielenia wyjaśnienia lub dokonania poprawki, z poszanowaniem prywatności. Autor rozpatruje uwagi dotyczące swojego utworu i odpowiada za podejmowane w tym zakresie działania.
Przekazanie zgłoszenia autorowi nie oznacza uznania roszczenia ani gwarancji odpowiedzi o określonej treści. Operator informuje zgłaszającego o skierowaniu sprawy do autora. Platforma nie rozstrzyga za autora sporów merytorycznych dotyczących jego poglądów lub interpretacji. Jeżeli problem wynika z działania czytnika, konwersji wykonanej przez platformę, obsługi konta albo innej usługi operatora, rozpatruje go operator w ramach reklamacji swojej usługi.
Zgłoszenia wskazujące na możliwe naruszenie prawa nie są wyłącznie korespondencją do autora. Operator samodzielnie wykonuje własne obowiązki dotyczące oceny zgłoszenia i dostępu do materiału. Nie uzależnia koniecznej reakcji na ustalone naruszenie wyłącznie od zgody lub odpowiedzi autora.
12. Reklamacje usług platformy
Reklamacje dotyczące usług świadczonych przez operatora, w szczególności konta, działania Studio, eksportu, czytnika lub przekazywania wiadomości, rozpatruje operator. Można je skierować na jego adres elektroniczny albo przez formularz kontaktowy. Zgłoszenie powinno opisywać problem, wskazywać funkcję lub publikację, czas wystąpienia oraz oczekiwany sposób rozwiązania, jeżeli użytkownik może go określić. Brak informacji, które nie są potrzebne do rozpoznania sprawy, nie jest podstawą do odmowy rozpatrzenia.
Operator udziela odpowiedzi bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu czternastu dni od otrzymania reklamacji. Odpowiedź przekazuje w postaci umożliwiającej jej zachowanie, w szczególności e-mailem. Prośba o dodatkowe informacje nie przedłuża terminów, których przestrzegania wymagają przepisy. W zakresie objętym ochroną konsumencką zastosowanie mają także ustawowe skutki braku odpowiedzi, uprawnienia dotyczące zgodności usługi cyfrowej z umową i inne właściwe środki ochrony.
Operator nie odsyła do autora reklamacji dotyczącej własnego działania tylko dlatego, że błąd wystąpił podczas lektury jego książki. Gdy zgłoszenie obejmuje jednocześnie sprawę treści i usługę platformy, operator zajmuje się swoją częścią i przekazuje autorowi część dotyczącą jego materiałów.
13. Zgłaszanie możliwych naruszeń prawa
Każda osoba może zgłosić operatorowi materiał, który uważa za bezprawny. Należy wskazać jego dokładną lokalizację, w szczególności adres strony i fragment, oraz wyjaśnić przyczynę zarzutu. Zgłoszenie powinno zawierać informacje umożliwiające weryfikację oraz dane kontaktowe i oświadczenie o działaniu w dobrej wierze i o przekonaniu o prawdziwości oraz kompletności podanych informacji, w zakresie wymaganym przez właściwe przepisy. Obowiązują ustawowe wyjątki dotyczące danych zgłaszającego.
Operator potwierdza otrzymanie zgłoszenia, jeżeli ma odpowiednie dane kontaktowe, rozpatruje je z należytą starannością i informuje o decyzji oraz dostępnych środkach jej zakwestionowania w wymaganym zakresie. Może zwrócić się do autora o dokumenty lub wyjaśnienia. Jeżeli okoliczności wymagają szybkiego działania, może ograniczyć dostęp przed zakończeniem wyjaśnień. Zakres reakcji powinien odpowiadać zagrożeniu i obowiązkom wynikającym z prawa. Obowiązki operatora w świetle przepisów o usługach cyfrowych nie są przenoszone na autora jego oświadczeniem o prawach.
14. Kontakt autora z czytelnikiem
Wiadomość przesłana przez formularz jest przekazywana do wybranego odbiorcy po potwierdzeniu adresu nadawcy. Mechanizm ogranicza podszywanie się pod nadawcę i spam, ale nie potwierdza tożsamości osoby ani prawdziwości jej wiadomości. Autor może odpowiedzieć za pośrednictwem platformy bez publicznego ujawnienia prywatnego adresu.
Autor może dobrowolnie podać swój prywatny adres i kontynuować korespondencję poza Sensilitera. Taka rozmowa nie jest automatycznie zapisywana w historii platformy. Ważne uzgodnienia należy zachować również we własnym archiwum. Operator nie staje się stroną indywidualnych umów rozmówców przez samo udostępnienie kanału kontaktu. Własne obowiązki operatora w zakresie działania kanału i ochrony danych pozostają zachowane. Dane przekazane do kontaktu nie mogą być automatycznie wykorzystane jako zgoda na marketing.
15. Wycofanie książki i zakończenie korzystania
Autor może zakończyć publiczne udostępnianie wskazanej książki bez podawania przyczyny i bez opłaty, korzystając z dostępnego mechanizmu konta albo doręczając operatorowi jednoznaczne żądanie. Licencja publiczna kończy się najpóźniej po 7 dniach od otrzymania żądania albo wcześniej, jeżeli operator wcześniej zakończy udostępnianie. Do tej chwili operator wyłącza publiczną lekturę, publiczne pobieranie i własne wykorzystanie promocyjne.
Wycofanie publikacji nie oznacza automatycznego usunięcia prywatnego projektu z konta. Autor może osobno zażądać jego usunięcia lub zamknięcia konta. Przed usunięciem powinien zachować potrzebne materiały we własnych kopiach. Niepubliczne kopie techniczne mogą pozostać wyłącznie na potrzeby bezpiecznego usunięcia, nie dłużej niż przez 30 dni po zakończeniu odpowiedniego upoważnienia. Dłuższe przechowywanie niezbędnych materiałów wymaga odrębnej podstawy prawnej i nie uprawnia do ponownej publikacji. Szczegółowe skutki określa załącznik Prawa autorskie i licencje, a okresy przetwarzania danych osobowych polityka prywatności.
Operator nie usuwa automatycznie legalnie pobranych wcześniej plików pozostających poza jego kontrolą ani kopii w zewnętrznych serwisach. Podejmuje działania w swoim środowisku w zakresie wymaganym przez prawo i umowę. Użytkownik może zakończyć korzystanie z konta bez obowiązku publikowania kolejnej książki. Sama bezczynność nie upoważnia operatora do przejęcia praw do jego utworów.
16. Odpowiedzialność stron i prawa użytkownika
Autor odpowiada za własne działania i za materiały przekazane bez wymaganego uprawnienia lub z naruszeniem prawa. Operator odpowiada za własne działania, wykonanie usług, reakcję na zgłoszenia i inne obowiązki, zgodnie z właściwymi przepisami. Nie przyjmuje się ogólnego wyłączenia wszelkiej odpowiedzialności operatora. Odpowiedzialności nie rozstrzyga wyłącznie nazwanie platformy miejscem promocji.
Użytkownik zachowuje ustawowe prawa, których nie można wyłączyć umową, w tym właściwe uprawnienia konsumenckie oraz twórcze. Gdy do zawieranej umowy mają zastosowanie przepisy o odstąpieniu od umowy zawartej na odległość, użytkownik otrzymuje wymagane informacje przed jej zawarciem i może skorzystać z ustawowego prawa przez jednoznaczne oświadczenie na adres operatora. Sama bezpłatność lub korzystanie z funkcji cyfrowej nie ustanawiają automatycznie wyłączenia tego prawa. Niezależnie od tego regulamin umożliwia zakończenie korzystania z konta i wycofanie publikacji na określonych wyżej zasadach.
Do stosunków objętych regulaminem stosuje się prawo polskie, z zastrzeżeniem bezwzględnie obowiązujących przepisów właściwych dla danego użytkownika i usługi. Wybór prawa nie pozbawia konsumenta ochrony przyznanej mu przez przepisy, których nie można wyłączyć, w tym ochrony wynikającej z właściwych regulacji o prawie stosowanym do umów konsumenckich. Regulamin nie narzuca konsumentowi wyłącznej właściwości sądu siedziby operatora.
17. Zmiany regulaminu i zakończenie działania platformy
Zmiana regulaminu może wynikać ze zmiany prawa, uzasadnionych wymagań bezpieczeństwa, zmiany opisanych funkcji albo konieczności doprecyzowania sposobu ich wykonywania. Operator przedstawia przyczynę, treść, zakres i datę zmiany w sposób umożliwiający jej zachowanie. Użytkowników kont informuje bezpośrednio, a nie wyłącznie przez zmianę odsyłacza w stopce. Zmiany nie mogą działać wstecz ani bez podstawy naruszać praw nabytych.
Przy zmianach warunków istniejących umów operator zapewnia uprzednią informację i odpowiednią możliwość zakończenia korzystania, z zachowaniem wymogów ustawowych oraz możliwości zachowania materiałów. Jeżeli zmiana wymaga zgody użytkownika lub odrębnej umowy, sama dalsza obecność książki na platformie nie zastępuje takiej zgody. Nowe opłaty za publikację, odpłatne wykorzystanie utworu i rozszerzenie licencji podlegają zasadom wskazanym w części dotyczącej przyszłych usług.
W razie planowanego zakończenia działania platformy operator powinien uprzedzić użytkowników z odpowiednim wyprzedzeniem, umożliwić zachowanie dostępnych materiałów i zakończyć udostępnianie oraz przetwarzanie danych zgodnie z prawem i zawartymi umowami. Postanowienie to nie ogranicza uprawnień użytkownika wynikających z niewykonania umowy. Zasady nowej odpłatnej usługi nie stają się częścią obecnych umów tylko przez zapowiedź jej uruchomienia.