Prawa autorskie i licencje

Zasady i zakres dokumentu

Pracownia Literacka jest środowiskiem pracy nad książkami, ich prezentacji i udostępniania w postaci cyfrowej. Ten dokument określa zasady korzystania z utworów przekazywanych przez autorów oraz zakres licencji potrzebnej do działania platformy. Uzupełnia regulamin Pracowni Literackiej i powinien być udostępniony autorowi przed zawarciem umowy i przed przekazaniem materiałów do publikacji. Operatorem jest podmiot wskazany wraz z danymi identyfikacyjnymi i kontaktowymi w regulaminie platformy. Określenie „autor” obejmuje tutaj również osobę zgłaszającą utwór na podstawie upoważnienia osoby uprawnionej, bez przypisywania jej autorstwa cudzego utworu.

Obecny model obejmuje bezpłatne konto autora, pracę w Studio i publikację książek online. Pracownia Literacka obecnie nie prowadzi sprzedaży książek, nie pobiera zapłaty za książki i nie rozlicza przychodów z ich sprzedaży. Niniejsze zasady nie ustanawiają odpłatnej dystrybucji. Jej ewentualne wprowadzenie wymaga przedstawienia i uzgodnienia odpowiednich warunków przed rozpoczęciem korzystania z nowej usługi.

Autorstwo i zachowanie praw

Publikacja w Pracowni Literackiej nie powoduje przeniesienia na operatora autorskich praw majątkowych do książki ani do dołączonych materiałów. Osoba uprawniona zachowuje przysługujące jej prawa. Autorskie prawa osobiste twórcy, w szczególności związane z autorstwem, oznaczeniem utworu i jego integralnością, pozostają chronione zgodnie z ustawą. Autor może wskazać nazwisko, pseudonim albo wybrać udostępnienie anonimowe, z uwzględnieniem obowiązku podania operatorowi danych potrzebnych do prowadzenia konta i ustalenia uprawnienia do publikacji. Podpis publiczny nie musi być tożsamy z danymi identyfikacyjnymi konta.

Autor może korzystać ze swojego utworu poza Pracownią Literacką i udzielać licencji innym podmiotom. Niewyłączny charakter naszej licencji nie znosi ograniczeń wynikających z jego innych umów. Jeżeli prawa majątkowe przysługują wydawcy, pracodawcy, współautorom lub innemu podmiotowi, samo napisanie tekstu nie daje automatycznie prawa do jego udostępnienia na platformie. Autor powinien ustalić zakres swoich uprawnień przed zgłoszeniem książki.

Prawa do wszystkich elementów publikacji

Osoba przekazująca książkę powinna posiadać prawa albo inną zgodną z prawem podstawę umożliwiającą wykorzystanie jej treści i materiałów w wybranym zakresie. Dotyczy to tekstu głównego, okładki, ilustracji, fotografii, tabel, map, wykresów, tłumaczeń, nagrań i pozostałych elementów. Uprawnienie powinno obejmować czynności, które rzeczywiście zostaną wykonane, w tym cyfrowe zwielokrotnianie, udostępnianie online oraz konwersję lub pobieranie plików, jeżeli te funkcje mają obejmować dany materiał.

Zamówienie okładki, zapłata za fotografię albo otrzymanie pliku od wykonawcy nie przesądzają o nabyciu autorskich praw majątkowych ani o zakresie licencji. Należy sprawdzić umowę, warunki dostawcy i wymagane oznaczenia. Licencja przeznaczona wyłącznie do wydania papierowego może nie wystarczyć do czytnika internetowego lub EPUB. Zgoda na wykorzystanie materiału w książce nie zawsze obejmuje jego osobne wykorzystanie w reklamie. Jeżeli uprawnienia są ograniczone, autor powinien poinformować operatora przed przekazaniem materiału i uzgodnić dopuszczalny sposób publikacji.

Publikując utwór współautorski, osoba zgłaszająca powinna mieć wymagane uprawnienie do korzystania z całości. Korzystanie z tłumaczenia lub innego opracowania może wymagać zarówno praw do opracowania, jak i zezwolenia uprawnionego do utworu pierwotnego. Umieszczenie w książce wizerunku, cudzej korespondencji lub informacji dotyczących innych osób wymaga osobnej oceny ochrony wizerunku, prywatności, danych osobowych i pozostałych dóbr osobistych. Licencja autorska nie zastępuje wymaganych podstaw w tych obszarach.

Projekt roboczy i decyzja o publikacji

Materiały zapisane w Studio służą przygotowaniu książki. Ich zapis nie upoważnia operatora do publicznego udostępnienia niezatwierdzonych rozdziałów, notatek lub szkiców. Na etapie pracy operator otrzymuje wyłącznie niewyłączne upoważnienie do technicznego przechowywania i zwielokrotniania zapisanych materiałów, tworzenia podglądu oraz wykonania zleconych przez autora operacji, takich jak eksport. Dostęp osób obsługujących usługę powinien być ograniczony do potrzeb jej działania, bezpieczeństwa i pomocy technicznej.

Licencja na publiczne udostępnienie dotyczy konkretnego utworu, jego zatwierdzonej wersji i materiałów przekazanych wraz z nim. Powstaje po świadomym zaakceptowaniu przez osobę uprawnioną zasad licencji i zgłoszeniu wskazanej wersji do publikacji. Udostępnienie czytelnikom następuje po przyjęciu zgłoszenia zgodnie z zasadami platformy. Zatwierdzenie konta autora nie oznacza zgody na publikację całego jego dorobku. Licencja nie obejmuje wszystkich przyszłych utworów autora ani materiałów, których nie przekazał do wskazanej usługi.

Zakres licencji dla operatora

Licencja jest niewyłączna i obejmuje dwa pola eksploatacji w zakresie potrzebnym do świadczenia uzgodnionej usługi. Pierwszym jest utrwalanie i zwielokrotnianie techniką cyfrową. Obejmuje zapis materiałów w systemie, ich przechowywanie, wykonanie kopii roboczych i zabezpieczających, dostarczenie danych do czytnika oraz tworzenie plików w obsługiwanych formatach na zlecenie autora. Drugim jest publiczne udostępnianie zatwierdzonej publikacji w taki sposób, aby czytelnik mógł uzyskać do niej dostęp w wybranym przez siebie miejscu i czasie, za pośrednictwem stron książki, biblioteki i czytnika Sensilitera.

Zakres publicznego udostępnienia odpowiada zatwierdzonej decyzji autora: może dotyczyć całej książki albo wskazanej części. Pobieranie pełnego pliku przez czytelników wymaga odrębnego, wyraźnego włączenia takiego sposobu udostępniania przez autora w ramach funkcji oferowanych przez platformę. Sam eksport EPUB na potrzeby autora nie oznacza zgody na publiczne pobieranie książki. W ramach prezentacji publikacji operator może wyświetlać przekazany tytuł, podpis autora, okładkę, opis, spis treści i fragment wybrany przez autora, na stronach Pracowni Literackiej dotyczących tej książki oraz w jego katalogu.

Licencja obowiązuje bez ograniczeń terytorialnych w zakresie działania usługi internetowej. Nie daje operatorowi uprawnienia do wykorzystywania książki w innym celu. Zewnętrzne kampanie reklamowe, przekazywanie pełnej książki innym platformom, druk, sprzedaż, tłumaczenia, adaptacje, przygotowanie audiobooka lub wykorzystanie treści do trenowania modeli generatywnych nie są objęte tym upoważnieniem. Rozszerzenie zakresu korzystania wymaga odrębnego uzgodnienia z osobą uprawnioną. Zapis ten określa granice licencji umownej, nie rozstrzyga o ustawowych uprawnieniach osób trzecich.

Nieodpłatność licencji i rozdzielenie usług

W bezpłatnym modelu opisanym w tym dokumencie autor udziela operatorowi licencji nieodpłatnie na każde z wyraźnie wskazanych pól eksploatacji. Oznacza to brak wynagrodzenia należnego autorowi za korzystanie przez operatora wyłącznie w uzgodnionym zakresie tej licencji. Jest to osobne postanowienie od bezpłatności konta i publikacji. Nie dotyczy odrębnie zamówionych usług ani przyszłego modelu sprzedaży, a także nie wyłącza uprawnień, których zgodnie z prawem nie można wyłączyć umową.

Operator nie może na podstawie tej licencji samodzielnie włączyć odpłatnego dostępu do książki, ustalić jej ceny ani rozszerzyć korzystania na inne pola eksploatacji. Propozycja takiej współpracy wymaga uprzedniego określenia zakresu uprawnień, zasad wynagrodzenia i rozliczeń oraz jej odrębnego zaakceptowania przez autora. Zmiana informacji na stronie lub ogólna aktualizacja dokumentów nie zastępują zgody na nowe wykorzystanie konkretnego utworu.

Twórca zachowuje ustawowe uprawnienia do uzyskiwania informacji o korzystaniu z utworu i związanych z nim przychodach oraz wynagrodzeniu, w zakresie, w jakim przepisy przewidują takie uprawnienia. Nieodpłatność licencji dla operatora nie stanowi sama w sobie wyłączenia tych obowiązków. Szczegółowy zakres informacji, częstotliwość ich przekazywania i wyjątki określają właściwe przepisy.

Konwersja i poszanowanie treści

Autor zezwala na techniczne dostosowanie zatwierdzonych materiałów do działania czytnika i obsługiwanych formatów plików. Może ono obejmować zmianę kodowania, układu tekstu, podziału na strony, struktury nawigacji, wymiarów grafik i sposobu zapisu metadanych, o ile służy wykonaniu usługi i zachowuje sens oraz integralność utworu. Konwersja techniczna nie jest upoważnieniem do dowolnej przeróbki książki.

Zmiany treści, skróty, dopisywanie fragmentów, zmiana autorstwa, tłumaczenie i twórcza adaptacja wymagają osobnego uzgodnienia. Jeżeli konieczna operacja techniczna mogłaby zmienić znaczenie, kompozycję lub istotny element publikacji, operator powinien uzyskać decyzję autora przed jej zastosowaniem. Autor powinien mieć możliwość sprawdzenia podglądu przed publicznym udostępnieniem. Zgłoszoną nieprawidłowość należy wyjaśnić i, w uzasadnionym przypadku, poprawić albo czasowo wstrzymać dostęp do wadliwej wersji.

Obsługa techniczna przez wykonawców

Operator może korzystać z wykonawców zapewniających hosting, przechowywanie danych, kopie zabezpieczające, dostarczanie treści i inne czynności techniczne niezbędne do realizacji usługi. Autor zezwala na powierzenie im korzystania z materiałów wyłącznie w granicach uzyskanej licencji i na potrzeby wykonania zlecenia operatora. Wykonawca nie otrzymuje uprawnienia do samodzielnej publikacji, sprzedaży lub innego niezależnego wykorzystania książki. Operator powinien zapewnić umowne ograniczenie takiego dostępu i korzystania. Powierzenie czynności nie zastępuje obowiązków operatora wynikających z prawa i umowy.

Czas licencji i wycofanie książki

Licencja na publiczne udostępnienie jest udzielana na czas nieoznaczony. Autor może ją wypowiedzieć dla konkretnej książki bez podawania przyczyny i bez opłaty, przez dostępny mechanizm konta albo doręczenie operatorowi jednoznacznego żądania z identyfikacją publikacji. Wypowiedzenie ma skutek najpóźniej po siedmiu dniach od otrzymania żądania przez operatora. Jeżeli operator zakończy publiczne udostępnianie wcześniej, licencja w tym zakresie kończy się z chwilą zakończenia udostępniania. Przy poważnym podejrzeniu naruszenia prawa dostęp może zostać ograniczony niezwłocznie, według procedury zgłoszeń.

Po zakończeniu licencji operator wyłącza publiczny dostęp do tekstu i publiczne pobieranie plików, usuwa materiały z własnej bieżącej prezentacji oraz przestaje wykorzystywać je do promowania książki. Wycofanie publikacji i usunięcie prywatnego projektu z konta są odrębnymi czynnościami. Projekt może pozostać w Studio na życzenie autora, w zakresie technicznego upoważnienia potrzebnego do dalszej pracy. Zamknięcie konta lub żądanie usunięcia projektu kończy również to upoważnienie, z zastrzeżeniem ograniczonego przechowywania opisanego poniżej.

Pozostałe kopie techniczne wycofanych i usuniętych materiałów mogą być utrzymywane wyłącznie w niepublicznym środowisku przez okres niezbędny do ich usunięcia, nie dłuższy niż trzydzieści dni po zakończeniu odpowiedniego upoważnienia. W tym okresie autor zezwala wyłącznie na czynności techniczne konieczne do bezpiecznego zakończenia przechowywania. Dłuższe zachowanie niezbędnych materiałów może nastąpić na odrębnej podstawie prawnej, w szczególności w celu wykonania obowiązku prawnego lub ustalenia, dochodzenia albo obrony roszczeń. Nie uprawnia to do ich ponownego udostępnienia czytelnikom ani do dalszej promocji. Okresy przetwarzania danych osobowych opisuje polityka prywatności.

Wycofanie nie usuwa automatycznie plików wcześniej legalnie pobranych przez czytelników, kopii pozostających poza kontrolą operatora ani wyników wyszukiwania przechowywanych przez zewnętrzne serwisy. Operator usuwa materiały w swoim środowisku i podejmuje uzasadnione działania w granicach swoich możliwości. Czytelnik nie uzyskuje przez wcześniejsze pobranie prawa do dowolnego dalszego rozpowszechniania książki. Ocena dalszego korzystania zależy od podstawy prawnej, na której plik został udostępniony, i od obowiązujących przepisów.

Cytaty, źródła i cudze materiały

Przytaczanie cudzych utworów musi mieścić się w granicach prawa cytatu albo innej właściwej podstawy prawnej. Zakres cytatu powinien być uzasadniony celem, któremu służy w samodzielnym utworze, na przykład wyjaśnieniem, polemiką, analizą lub prawami gatunku twórczości. Obowiązuje oznaczenie twórcy i źródła z uwzględnieniem istniejących możliwości. Sam przypis nie legalizuje wykorzystania, które wykracza poza dopuszczalny zakres.

Materiały objęte otwartą licencją należy wykorzystywać zgodnie z jej rzeczywistą wersją i warunkami, w tym wymaganiami uznania autorstwa, informowania o zmianach, ograniczeniami komercyjnego użycia lub zakazem opracowań, jeżeli występują. Utwór z domeny publicznej należy odróżnić od jego współczesnego tłumaczenia, twórczego opracowania, ilustracji lub wydania objętego odrębną ochroną. Autor powinien zachować dokumentację wykorzystanych licencji i zgód.

Materiały przygotowane z użyciem AI

Korzystanie z narzędzi AI nie zwalnia z weryfikacji treści, źródeł i uprawnień do wykorzystania wyniku. Ochrona prawnoautorska zależy od spełnienia ustawowych przesłanek utworu, w tym wkładu twórczego człowieka. Samo otrzymanie wyniku z narzędzia nie przesądza o jego ochronie, wyłączności ani o braku podobieństwa do cudzego utworu. Warunki dostawcy narzędzia nie zastępują oceny praw osób trzecich.

Autor stosuje zasady przejrzystości AI przyjęte przez Pracownię Literacką i wypełnia obowiązki oznaczenia wynikające z przepisów, jeżeli mają zastosowanie do konkretnego materiału. Nie wolno przedstawiać syntetycznej wypowiedzi jako autentycznej wypowiedzi innej osoby, tworzyć mylących podobizn lub nagrań naruszających jej prawa ani podawać niezweryfikowanych, wygenerowanych źródeł jako rzeczywistych. Operator może żądać wyjaśnienia sposobu przygotowania materiału, gdy jest to potrzebne do oceny zgłoszenia lub wątpliwości dotyczących publikacji.

Korzystanie z książek przez czytelników

Publiczna dostępność książki nie oznacza rezygnacji z ochrony praw autorskich ani udzielenia nieograniczonej licencji wszystkim użytkownikom internetu. Czytelnik może korzystać z udostępnionego czytnika i funkcji pobierania przewidzianych dla danej książki. Korzystanie wykraczające poza ten zakres wymaga właściwej podstawy prawnej, na przykład zgody uprawnionego, odpowiedniej otwartej licencji albo dozwolonego użytku.

Nie jest dopuszczalne przypisywanie sobie autorstwa, bezprawne rozpowszechnianie plików, publikowanie całej książki w innym serwisie lub wykorzystanie jej w ofercie komercyjnej bez uprawnienia. Niniejsze zasady nie ograniczają praw przyznanych bezpośrednio przez ustawę, w szczególności prawa cytatu i innych postaci dozwolonego użytku. Jeżeli książka została wyraźnie udostępniona na odrębnej licencji dla czytelników, należy stosować jej warunki, z poszanowaniem praw do materiałów osób trzecich.

Zgłoszenie naruszenia i odpowiedzialność

Osoba, która dostrzega możliwe naruszenie praw, może zgłosić je operatorowi przez punkt kontaktowy wskazany w regulaminie albo formularz kontaktowy platformy. Zgłoszenie powinno wskazywać konkretną publikację, adres strony i kwestionowany fragment, wyjaśniać podstawę zarzutu oraz zawierać dostępne informacje pozwalające go sprawdzić. Dla skutecznego prowadzenia korespondencji należy podać dane kontaktowe, z uwzględnieniem ustawowych wyjątków. Nie trzeba publicznie ujawniać dokumentów potwierdzających uprawnienie.

Operator ocenia zgłoszenie z należytą starannością, może poprosić o wyjaśnienia i ograniczyć dostęp do spornego materiału w zakresie odpowiednim do okoliczności. Decyzję oraz dostępne sposoby jej zakwestionowania przekazuje osobom, wobec których jest do tego zobowiązany, zgodnie z regulaminem i właściwymi przepisami. Samo zgłoszenie nie rozstrzyga ostatecznie o naruszeniu. Właściwe organy i sądy zachowują kompetencje wynikające z prawa.

Autor odpowiada za własne działania, w szczególności przekazanie materiałów bez wymaganych uprawnień. Operator odpowiada za własne działania i obowiązki związane ze świadczeniem usługi. Przyjęcie książki do publikacji nie stanowi gwarancji, że wszystkie prawa zostały rozstrzygnięte. Żaden zapis tego dokumentu nie wyłącza odpowiedzialności, której zgodnie z prawem nie można wyłączyć, ani nie pozbawia użytkownika ustawowych środków ochrony.

Uwagi dotyczące treści i przygotowania książki operator może przekazać autorowi w zakresie potrzebnym do wyjaśnienia sprawy lub poprawki. Reklamacje dotyczące działania platformy rozpatruje operator. Zgłoszenia możliwej bezprawności wymagają także własnej oceny i reakcji operatora, niezależnie od przekazania ich autorowi. Szczegółowy tryb rozróżnienia i obsługi tych spraw określa regulamin.

Pobierz ten dokument PDF